2) наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, количество, производитель лекарственного средства
3) наименование, форма выпуска и дозировка, номер серии, срок годности, количество
4) наименование, форма выпуска, номер серии, срок годности, количество, производитель лекарственного средства
Обязательные реквизиты стеллажной карты предназначены для однозначной идентификации лекарственного препарата при его хранении. Поэтому в ней указывают наименование, лекарственную форму и дозировку, номер серии, срок годности и производителя. Совокупность этих сведений позволяет отличить препараты с одинаковым торговым или международным непатентованным наименованием, но различающиеся по форме выпуска, дозировке, серии либо изготовителю.
Отсутствие количества в отмеченном варианте является принципиальным: остаток лекарственного препарата изменяется при каждом отпуске, перемещении или пополнении и относится преимущественно к оперативному учёту. Стеллажная карта прежде всего обеспечивает прослеживаемость серии, контроль сроков годности, раздельное размещение препаратов и возможность своевременного изъятия конкретной серии при выявлении несоответствий или отзыве. Таким образом, вариант 1 содержит полный обязательный набор идентификационных характеристик без включения изменяемого количественного показателя.
| Реквизит | Статус | Практическое значение |
|---|---|---|
| Наименование лекарственного препарата | Обязательный | Фиксирует конкретное лекарственное средство и предотвращает смешение препаратов при размещении и отпуске. |
| Лекарственная форма | Обязательный | Позволяет различать, например, таблетки, растворы, мази, капсулы и другие формы с разными условиями применения и хранения. |
| Дозировка | Обязательный | Исключает подмену препаратов одной номенклатуры, но разной концентрации или дозы действующего вещества. |
| Номер серии | Обязательный | Обеспечивает прослеживаемость партии, проведение изъятия и расследование качества конкретной серии. |
| Срок годности | Обязательный | Используется для контроля пригодности препарата и соблюдения принципа FEFO — отпуска в первую очередь продукции с ближайшим сроком годности. |
| Производитель | Обязательный | Уточняет источник выпуска препарата и помогает разграничить продукцию разных изготовителей с одинаковым наименованием. |
| Количество препарата | Не относится к обязательному идентификационному набору | Может отражаться в учётных формах или оперативных записях, поскольку изменяется при движении товарного запаса. |
Корректная стеллажная карта является инструментом фармацевтической системы качества и внутреннего контроля хранения. По её данным проверяют соответствие фактически размещённой упаковки сопроводительной документации и учётным данным. При обнаружении расхождений препарат может быть изолирован до выяснения причин, что снижает риск отпуска ошибочного или просроченного лекарственного средства. Дополнительные записи допускаются внутренними стандартными операционными процедурами, но не заменяют обязательные реквизиты карты.