2) зависит от наличия контрольно-кассовой техники
3) одна (+)
4) зависит от количества материально-ответственных лиц, на которых возложена ответственность за денежные средства
В соответствии с п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У юридическое лицо ведёт одну кассовую книгу по форме 0310004. Она является единым регистром учета движения наличных денег: в ней отражают операции по приходным и расходным кассовым ордерам, выводят остаток наличности на конец рабочего дня и фиксируют подписи ответственных лиц. В бумажном документообороте кассовая книга может оформляться в виде продолжающихся томов или прошнурованных периодов, однако это не означает создания нескольких самостоятельных кассовых книг.
Количество кассиров, старших кассиров и иных материально-ответственных лиц не определяет число кассовых книг. Эти лица отвечают за прием, выдачу и сохранность наличных денег в пределах возложенных обязанностей, а их операции отражаются в едином регистре организации. Контрольно-кассовая техника также не заменяет кассовую книгу: ККТ формирует кассовые чеки, фискальные документы и отчеты о закрытии смены, тогда как кассовая книга обобщает движение наличных средств организации.
Таким образом, правильный принцип — одна кассовая книга на юридическое лицо в рамках его единой кассы, независимо от числа касс и сотрудников. Для обособленных подразделений, самостоятельно проводящих кассовые операции, применяются специальные правила ведения кассовых документов, установленные законодательством и локальным порядком организации; это не меняет базового ответа для организации как единого субъекта учета.
| Объект или условие | Что учитывается | Влияние на количество кассовых книг |
|---|---|---|
| Юридическое лицо | Общий остаток и движение наличных денег по кассовым операциям | Ведется одна кассовая книга формы 0310004 |
| Кассир или старший кассир | Прием, выдача и фактическая сохранность наличности | Число кассиров не увеличивает количество книг |
| Материально-ответственное лицо | Персональная ответственность за вверенные денежные средства | Ответственность оформляется приказом или договором, но отдельная книга не создается |
| Контрольно-кассовая техника | Фискализация расчетов, чеки, отчеты о закрытии смены | Количество ККТ не определяет количество кассовых книг |
| Несколько кассовых мест в одной организации | Операции различных рабочих мест и смен | Данные отражаются в едином кассовом регистре по установленному внутреннему порядку |
| Бумажная или электронная форма | Способ оформления листов кассовой книги и их подписания | Форма ведения может различаться, но принцип единого регистра сохраняется |
| Обособленное подразделение | Самостоятельно осуществляемые кассовые операции подразделения | Может применяться отдельное документирование по специальным правилам, предусмотренным для обособленных подразделений |
Кассовая книга относится к регистрам учета наличных денежных средств, а не к средствам фискального контроля. Ее данные должны соответствовать первичным кассовым документам и фактическому остатку денег. В аптечной организации такой учет ведется независимо от операций по отпуску лекарственных препаратов и от количества работников, имеющих доступ к кассе. Нарушение порядка ведения кассовой книги рассматривается как нарушение правил осуществления кассовых операций.