2) учетных карт
3) стеллажных карт (+)
4) карт складского учета ТМЦ
Стеллажная карта размещается непосредственно в зоне хранения конкретного лекарственного препарата и содержит сведения о его наименовании, серии, дате поступления, количестве и сроке годности. Такое расположение позволяет персоналу оперативно контролировать остатки каждой серии и своевременно выявлять препараты, срок годности которых приближается к окончанию.
При отпуске лекарственных средств применяется принцип FEFO — first expired, first out, то есть в первую очередь реализуют серию с наиболее ранней датой истечения срока годности. Стеллажная карта обеспечивает наглядное сопоставление серий и сроков годности непосредственно при выполнении складских операций, что снижает риск залеживания продукции, несвоевременной реализации и образования просроченных остатков.
Инвентарные и учетные документы преимущественно предназначены для бухгалтерского, количественного или имущественного учета. Они подтверждают наличие и движение товарно-материальных ценностей, но не обеспечивают столь же удобного ежедневного контроля сроков годности по каждой серии в конкретном месте хранения.
| Документ или подход | Основное назначение | Значение для контроля срока годности |
|---|---|---|
| Стеллажная карта | Оперативный учет препарата по сериям непосредственно в месте хранения | Позволяет быстро определить серию с ближайшим окончанием срока годности |
| Принцип FEFO | Приоритетный отпуск продукции с наиболее ранним сроком годности | Предупреждает образование просроченных и нереализованных остатков |
| Инвентарная карта | Учет объектов имущества и материальных ценностей | Не предназначена для ежедневного контроля серий лекарственных средств |
| Учетная карта | Регистрация хозяйственных операций или движения определенной группы ценностей | Может отражать общий учет, но не заменяет контроль в месте хранения |
| Карта складского учета ТМЦ | Количественный учет поступления, расхода и остатка товаров | Ориентирована прежде всего на движение запасов, а не на наглядное управление сроками годности |
| Электронная система учета | Автоматизированный контроль серий, остатков и дат истечения срока годности | Дополняет стеллажные карты и позволяет формировать предупреждения о приближении критических сроков |
Контроль сроков годности должен проводиться регулярно и охватывать каждую серию лекарственного препарата. Продукцию с приближающимся окончанием срока годности целесообразно выделять визуально и перемещать в зону приоритетного отпуска. Препараты с истекшим сроком годности подлежат немедленному изъятию из реализации и изоляции от пригодных запасов. Сочетание стеллажного учета, принципа FEFO и периодических проверок обеспечивает надлежащее управление фармацевтическими запасами.