2) поставить только подпись председателя инвентаризационной комиссии
3) сделать отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов, заверенную подписями лиц, производивших эту проверку (+)
4) поставить только подпись главного бухгалтера
На последней странице инвентаризационной описи фиксируется завершение контрольной обработки документа: проверяются применённые цены, правильность таксировки и арифметический подсчёт итогов. Таксировка означает определение стоимостного выражения выявленного количества товарно-материальных ценностей по соответствующим ценам, а итоговый подсчёт включает суммирование показателей по строкам и страницам описи.
Такая отметка удостоверяется подписями именно тех работников, которые фактически выполняли проверку. Это обеспечивает персональную ответственность за правильность оформления результатов инвентаризации и исключает подмену контрольной процедуры одной формальной подписью председателя комиссии или главного бухгалтера. Для аптечной организации принципиально важно, чтобы количество лекарственных средств, их цена и итоговая стоимость были согласованы до отражения расхождений в бухгалтерском учёте.
Смысл требования можно представить как последовательность документального контроля:
| Элемент контроля | Что проверяется | Документальное значение |
|---|---|---|
| Фактическое наличие | Количество лекарственных средств, медицинских изделий и иных ценностей | Подтверждает соответствие записей реальному наличию |
| Номенклатурная идентификация | Наименование, форма выпуска, дозировка, серия и срок годности | Предотвращает объединение различных позиций в одну строку |
| Проверка цен | Соответствие применённых цен установленным учётным данным | Обеспечивает корректное стоимостное выражение имущества |
| Таксировка | Расчёт стоимости каждой позиции по количеству и цене | Позволяет выявить ошибки умножения или переноса данных |
| Подсчёт итогов | Арифметическая правильность сумм по страницам и разделам | Исключает искажение общей стоимости инвентаризируемых объектов |
| Подписи проверяющих лиц | Подтверждение выполнения ценовой и арифметической проверки | Закрепляет персональную ответственность за достоверность оформленных итогов |
Таким образом, заверяющая запись на последней странице является итоговым реквизитом инвентаризационной описи, а не простой отметкой о присутствии комиссии. Она подтверждает завершённость проверки стоимостных и арифметических показателей. Отсутствие подписей фактически выполнявших проверку снижает доказательную силу документа и может привести к ошибкам при отражении результатов инвентаризации в учёте.