2) реестре выписанных счетов
3) кассовой книге
4) журнале учёта расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (+)
Первичный учёт расхода товаров на хозяйственные нужды ведут в журнале учёта расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды. В него вносят сведения о фактической выдаче товарно-материальных ценностей для внутренних потребностей организации: дату операции, наименование и единицу измерения товара, количество, цену, сумму, назначение расхода и ответственное лицо. Записи выполняют на основании требования, накладной, акта или иного документа, подтверждающего передачу товара в эксплуатацию.
Такой журнал обеспечивает документальное подтверждение выбытия запасов из места хранения и последующее отражение расхода в бухгалтерском учёте. Он необходим для контроля сохранности материальных ценностей, сопоставления фактического расхода с установленными нормами и обоснованного списания товаров, использованных для санитарной обработки помещений, уборки, ухода за оборудованием и других хозяйственных целей.
Остальные перечисленные документы имеют иное назначение. Инвентарная книга предназначена для учёта объектов имущества или инвентаря, реестр выписанных счетов отражает оформленные расчётные документы, а кассовая книга используется для движения наличных денежных средств. Ни один из них не является специализированным регистром первичного учёта внутреннего расхода медицинских товаров.
| Документ | Основное назначение | Связь с расходом товаров на хозяйственные нужды |
|---|---|---|
| Журнал учёта расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды | Регистрация выдачи и использования товаров внутри организации | Является непосредственным регистром первичного учёта; на его основании подтверждается списание запасов |
| Требование или накладная на отпуск | Оформление передачи товара со склада ответственному подразделению или работнику | Служит первичным основанием для записи в журнале |
| Акт списания | Подтверждение фактического использования или утраты потребительских свойств товара | Может оформлять завершение процедуры списания, но не заменяет систематический журнал расхода |
| Инвентарная книга | Учёт инвентарных объектов, имущества и их наличия | Не предназначена для ежедневной регистрации расходования медицинских товаров |
| Реестр выписанных счетов | Учёт выставленных счетов и расчётных операций | Отражает документооборот по расчётам, а не внутреннее потребление запасов |
| Кассовая книга | Учёт поступления и выдачи наличных денежных средств | Не фиксирует движение медицинских товаров и их списание на хозяйственные нужды |
Ключевой принцип заключается в разделении учёта товарных запасов и денежных средств. Каждая операция внутренней выдачи должна быть прослеживаемой: от документа-основания до записи в журнале и отражения в бухгалтерском учёте. Ответственность за правильность записей обычно несёт работник, назначенный приказом руководителя. Регулярное ведение журнала снижает риск необоснованного списания и расхождений при инвентаризации.