2) запрещается принимать
3) принимаются материально-ответственными лицами, приходуются и заносятся в инвентаризационные описи
4) приходуются по реестру или товарному отчету в процессе инвентаризации
Товарно-материальные ценности, поступившие в аптечную организацию после начала инвентаризации, не должны смешиваться с остатками, фактически находившимися в наличии на момент ее начала. Их принимают материально-ответственные лица в присутствии членов инвентаризационной комиссии, что обеспечивает контроль количества, ассортимента, серий, сроков годности и состояния упаковки. Такие ценности отражают в отдельной описи с указанием даты поступления, поставщика, сопроводительных документов и реквизитов первичного учета.
Отложенное оприходование до завершения инвентаризации необходимо для сохранения единого временного среза имущества и исключения двойного учета. Если включить новые поступления в основную инвентаризационную опись или немедленно отразить их в общем остатке, может возникнуть несоответствие между фактическим наличием, учетными данными и результатами проверки. После окончания инвентаризации отдельная опись служит основанием для оформления приходных документов и отражения ценностей в бухгалтерском и складском учете.
| Ситуация | Порядок действий | Документальное оформление | Цель контроля |
|---|---|---|---|
| Ценности находились в аптеке до начала инвентаризации | Учитываются при фактическом пересчете и включаются в основную опись | Инвентаризационная опись, сличительная ведомость при выявлении расхождений | Определение фактического остатка на установленную дату |
| Поступление произошло во время инвентаризации | Принимается в присутствии комиссии и временно обособляется от проверяемых остатков | Отдельная опись поступивших ценностей, сопроводительные документы | Предотвращение смешения разных учетных периодов |
| Поступление оформлено после завершения инвентаризации | Принимается в обычном порядке и отражается в текущем учете | Товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной первичный документ | Соблюдение последовательности складского и бухгалтерского учета |
| Отсутствуют документы поставщика | Ценности не должны безусловно включаться в общий приход; вопрос принимается комиссией по внутреннему регламенту | Акт о приемке, отметка о расхождениях, запрос подтверждающих документов | Исключение необоснованного оприходования |
| Повреждена упаковка или имеются признаки ненадлежащего качества | Проводится отдельная приемка с возможным помещением продукции в карантинную зону | Акт расхождений или акт о выявленном дефекте | Предупреждение реализации непригодной или сомнительной продукции |
| Выявлено расхождение между фактическим и учетным количеством | Проводится повторная проверка и устанавливаются причины недостачи или излишка | Сличительная ведомость, объяснения материально-ответственных лиц, решение комиссии | Разграничение учетной ошибки, пересортицы, недостачи и излишка |
Таким образом, отдельное оформление поступивших во время инвентаризации ценностей обеспечивает достоверность результатов проверки и прослеживаемость движения товара. Присутствие комиссии подтверждает, что приемка не используется для сокрытия недостач или необоснованного изменения остатков. После окончания инвентаризации данные отдельной описи переносятся в установленный учетный регистр на основании надлежаще оформленных первичных документов. Полный запрет на прием товара не является оптимальным, поскольку может нарушить непрерывность работы аптечной организации.