2) направляется в другой орган по сертификации
3) направляется в контрольно-испытательную лабораторию
4) регистрируется в Реестре (+)
Регистрация в Реестре является юридически значимым этапом оформления декларации о соответствии. При представлении декларации и доказательственных материалов орган по сертификации проверяет идентификацию продукции, полномочия заявителя, полноту комплекта документов, результаты испытаний и соответствие выбранной схеме декларирования установленным требованиям. После положительной проверки сведения о декларации вносятся в соответствующий государственный или единый реестр, где ей присваиваются регистрационный номер, дата регистрации и срок действия.
Декларация о соответствии подтверждает ответственность заявителя за соответствие продукции обязательным требованиям и основывается на доказательствах, включая протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, техническую документацию и сведения о производстве. Контрольно-испытательная лаборатория выполняет исследования и оформляет результаты, но не регистрирует саму декларацию. Заверение печатью и возврат документа декларанту не заменяют регистрацию и сами по себе не придают декларации юридической силы.
| Элемент процедуры | Основная функция | Результат |
|---|---|---|
| Декларация о соответствии | Заявление о соответствии продукции обязательным требованиям | Документ, подлежащий регистрации в установленном порядке |
| Доказательственные материалы | Подтверждают безопасность, качество и соответствие продукции нормативным требованиям | Основание для принятия и регистрации декларации |
| Орган по сертификации | Проверяет документы, идентификацию продукции и соблюдение процедуры декларирования | Принимает решение о регистрации либо об отказе |
| Контрольно-испытательная лаборатория | Проводит отбор и испытания образцов по утверждённым методикам | Оформляет протокол испытаний, но не вносит декларацию в реестр |
| Реестр деклараций | Обеспечивает официальную фиксацию и прослеживаемость сведений | Регистрационный номер, дата, срок действия и статус декларации |
| Сертификат соответствия | Выдаётся органом по сертификации при иной форме подтверждения соответствия | Не является заменой зарегистрированной декларации |
Сведения в реестре позволяют контролирующим органам, участникам рынка и потребителям проверить действительность декларации и её статус. При изменении условий, выявлении несоответствия или нарушении требований регистрационная запись может быть приостановлена или прекращена в предусмотренном порядке. Поэтому ключевым критерием завершённости процедуры является не наличие печати на бумажном документе, а корректная регистрация декларации в официальном реестре.