2) листок нетрудоспособности на весь период временной утраты трудоспособности вследствие заболевания (+)
3) справка установленного образца
4) листок нетрудоспособности до окончания отпуска
При заболевании в период ежегодного оплачиваемого отпуска медицинская организация формирует листок нетрудоспособности на весь установленный период временной нетрудоспособности, включая дни, совпавшие с отпуском. Временная нетрудоспособность подтверждается не только наличием диагноза, но и функциональной неспособностью работника выполнять трудовые обязанности вследствие заболевания, травмы или иного патологического состояния. Поэтому датой начала листка является дата установления временной нетрудоспособности в установленном порядке, а не предполагаемый день выхода на работу.
Электронный листок нетрудоспособности является основанием для назначения пособия и подтверждения уважительной причины отсутствия. Согласно трудовому законодательству, если болезнь пришлась на ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск должен быть продлен либо перенесен на другой срок с учетом установленного порядка и пожеланий работника. Дни болезни не должны поглощать дни ежегодного отдыха; справка установленного образца не заменяет листок нетрудоспособности, поскольку не выполняет его функции в системе социального страхования.
Продолжительность листка определяется медицинскими критериями и динамикой состояния пациента: он закрывается после восстановления трудоспособности либо продлевается при ее сохранении. При амбулаторном лечении решение о продлении принимается в пределах полномочий лечащего врача, а при необходимости дальнейшего освобождения от работы — врачебной комиссией. Таким образом, правильным является оформление листка нетрудоспособности на весь период заболевания, а не только до окончания отпуска или с даты предполагаемого выхода на работу.
| Ситуация | Медицинский документ | Порядок учета периода |
|---|---|---|
| Заболевание началось во время ежегодного оплачиваемого отпуска | Листок нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности | Отпуск продлевается или переносится; дни болезни не засчитываются в продолжительность отдыха |
| Болезнь продолжается после окончания ежегодного отпуска | Один листок нетрудоспособности до восстановления трудоспособности или окончания установленного срока | После окончания отпуска отсутствие на работе продолжается по медицинским основаниям |
| Нетрудоспособность установлена до начала ежегодного отпуска | Листок оформляется с даты возникновения временной нетрудоспособности | Начало отпуска согласуется с работодателем после закрытия листка либо отпуск переносится |
| Заболевание возникло в отпуске без сохранения заработной платы | Порядок оформления и оплаты определяется специальными правилами; за дни такого отпуска пособие, как правило, не назначается | Период отпуска без сохранения заработной платы не приравнивается к ежегодному оплачиваемому отпуску |
| Не болезнь работника, а необходимость ухода за заболевшим членом семьи | Возможен листок нетрудоспособности по уходу за членом семьи при наличии медицинских показаний | Такая ситуация сама по себе не является основанием для продления ежегодного отпуска работника как при его собственной болезни |
| Отсутствуют признаки временной нетрудоспособности | Листок нетрудоспособности не формируется; при необходимости выдается иная медицинская документация | Оснований для пособия и продления ежегодного отпуска по болезни нет |
Оформление листка осуществляется в электронной форме, а бумажный документ допускается в предусмотренных законодательством случаях. Основанием служит медицинское освидетельствование и установление временной нетрудоспособности, а не сам факт нахождения человека в отпуске. Работнику необходимо уведомить работодателя о болезни и предоставить сведения об электронном листке. Конкретный вариант — продление или перенос оставшейся части отпуска — оформляется работодателем в соответствии с трудовым законодательством.