2) заместителя главного врача по лечебной работе
3) главной медицинской сестры
4) заведующего отделением
Правильным является указание руководителя медицинской организации. В соответствии с правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, бумажный журнал до начала использования должен быть сброшюрован, пронумерован, заверен подписью руководителя и скреплён печатью организации. Такая процедура придаёт журналу статус официального документа строгого учёта и подтверждает его целостность.
Руководитель медицинской организации отвечает за организацию системы контроля за обращением прекурсоров, назначение уполномоченных работников, соблюдение порядка хранения и документирования операций. Главная медицинская сестра, заведующий отделением или иной сотрудник могут быть определены приказом ответственными за непосредственное внесение записей, однако это не заменяет обязательного заверения журнала руководителем. Подпись руководителя подтверждает, что журнал введён в действие от имени организации, а нумерация и прошнуровка препятствуют изъятию или добавлению страниц.
Журнал обеспечивает прослеживаемость движения прекурсоров: их поступления, передачи, использования, возврата или списания. Каждая операция должна отражаться своевременно и позволять сопоставить документальную запись с фактическим наличием вещества и первичными документами. Нарушение порядка оформления или ведения журнала рассматривается как дефект государственного предметно-количественного учёта и может повлечь административную либо иную установленную законом ответственность.
| Элемент контроля | Требование | Практическое значение |
|---|---|---|
| Форма журнала | Бумажный журнал оформляется как единый прошнурованный документ; электронная форма ведётся по самостоятельным установленным правилам. | Определяется способ защиты записей и подтверждения их неизменности. |
| Сброшюровка | Листы соединяются в единый блок до начала регистрации операций. | Предотвращает замену, изъятие или добавление отдельных страниц. |
| Нумерация страниц | Все страницы нумеруются последовательно. | Позволяет выявить отсутствие листов и контролировать полноту документа. |
| Подпись | Журнал заверяется подписью руководителя медицинской организации. | Подтверждает официальное введение журнала в действие и ответственность организации за его оформление. |
| Печать | Оформленный журнал скрепляется печатью медицинской организации. | Дополнительно удостоверяет принадлежность документа конкретной организации и целостность его оформления. |
| Ответственный за записи | Непосредственное внесение сведений поручается работнику, назначенному организационно-распорядительным документом. | Обеспечивает персональную ответственность за своевременность и достоверность каждой записи. |
| Содержание регистрации | Отражаются операции поступления, передачи, использования, возврата, списания или уничтожения прекурсоров в предусмотренном объёме. | Формируется непрерывная прослеживаемость движения вещества от получения до конечного использования. |
| Исправления | Ошибочные записи исправляются в установленном порядке с сохранением возможности прочитать первоначальные сведения и удостоверением исправления. | Исключается несанкционированное изменение данных предметно-количественного учёта. |
Таким образом, заверение журнала относится к полномочиям руководителя как лица, организующего деятельность медицинской организации и отвечающего за соблюдение требований обращения прекурсоров. Передача технической работы по заполнению журнала другому сотруднику не изменяет этого требования. Надлежащее оформление является частью системы государственного контроля за веществами, способными использоваться при незаконном производстве наркотических средств и психотропных веществ.