2) 3
3) 2 (+)
4) 4
В соответствии со статьёй 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у работодателя в составе кадровой документации. Получение работником своего экземпляра подтверждается подписью на экземпляре, остающемся у работодателя.
Два экземпляра обеспечивают документальное подтверждение условий трудовых отношений для обеих сторон. В договоре фиксируются трудовая функция, место работы, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и отдыха, гарантии и компенсации, а также иные обязательные условия. Дополнительные копии могут изготавливаться для внутренних целей, однако установленное законом количество экземпляров трудового договора составляет именно два.
При несоблюдении письменной формы трудовой договор не считается отсутствующим, если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. В таком случае работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Электронная форма договора допускается в предусмотренных законодательством случаях, но не изменяет базовое правило, проверяемое в данном вопросе.
| Аспект | Экземпляр работника | Экземпляр работодателя | Правовое значение |
|---|---|---|---|
| Количество | Один | Один | Общее количество подписанных экземпляров — два |
| Подписание | Подписывается работником и работодателем | Подписывается работником и работодателем | Подписи подтверждают согласование условий договора |
| Передача и хранение | Передаётся работнику | Хранится у работодателя | Каждая сторона получает документ для подтверждения своих прав и обязанностей |
| Подтверждение выдачи | Факт получения отдельно не удостоверяется на этом экземпляре | Работник расписывается в его получении | Подпись фиксирует передачу экземпляра работнику |
| Содержание | Должно соответствовать экземпляру работодателя | Должно соответствовать экземпляру работника | Различия в условиях договора не допускаются |
| Дополнительные копии | Могут быть изготовлены по необходимости | Могут использоваться для внутреннего документооборота | Дополнительные копии не заменяют обязательные два экземпляра |
Таким образом, правильным является вариант 2 . Экземпляр работника имеет такое же юридическое содержание, как и экземпляр работодателя. Документ следует сохранять на протяжении трудовых отношений, поскольку он подтверждает согласованные условия занятости. При изменении существенных условий оформляется письменное соглашение к трудовому договору.