↑ Вверх ↓ Вниз

Работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором при приеме на работу (ответ на вопрос)

РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ОЗНАКОМИТЬ РАБОТНИКА ПОД РОСПИСЬ С ПРАВИЛАМИ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА, ИНЫМИ ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ, НЕПОСРЕДСТВЕННО СВЯЗАННЫМИ С ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ РАБОТНИКА, КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
1) до подписания трудового договора (+)
2) в течение первых трех дней работы
3) непосредственно на рабочем месте работника
4) в присутствии двух свидетелей

Правильный ответ — ознакомление должно быть проведено до подписания трудового договора. Это требование установлено статьёй 68 Трудового кодекса Российской Федерации: при приёме на работу работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором. Юридическое значение имеет не только фактическое предоставление документов, но и возможность подтвердить, что работник был с ними ознакомлен до возникновения трудовых отношений.

Ознакомление не ограничивается медицинской документацией или должностной инструкцией. Для работника медицинской организации к значимым локальным актам могут относиться правила обращения с лекарственными препаратами, включая цитостатики, требования инфекционной безопасности, порядок оказания медицинской помощи, охраны труда, защиты персональных данных и внутреннего контроля качества. Подпись подтверждает факт ознакомления, но не означает отказ работника от гарантий, установленных законом, и не может легализовать положения локального акта, ухудшающие положение сотрудника по сравнению с трудовым законодательством.

Срок первых трёх дней работы относится, в частности, к обязанности оформить и выдать работнику экземпляр трудового договора, если он фактически допущен к работе без предварительного оформления. Закон не требует проводить ознакомление именно на рабочем месте и не устанавливает обязательного присутствия свидетелей. В организациях, использующих электронный кадровый документооборот, подтверждение может оформляться электронной подписью в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

Документ или действиеСвязь с трудовой деятельностьюСрок ознакомления или оформленияСпособ подтвержденияЮридическая особенность
Правила внутреннего трудового распорядкаОпределяют режим работы, время отдыха, порядок приёма и увольнения, меры дисциплинарной ответственностиДо подписания трудового договораПодпись работника или допустимая электронная фиксацияОбязательны для соблюдения всеми работниками организации
Локальные нормативные актыРегулируют конкретные условия труда: охрану труда, оплату, медицинскую тайну, работу с опасными веществамиДо подписания трудового договора, если акт непосредственно связан с должностьюПодтверждение факта ознакомленияНе должны ухудшать положение работника по сравнению с законом и коллективным договором
Коллективный договорУстанавливает дополнительные социально-трудовые гарантии и компенсацииДо подписания трудового договораПодпись либо электронное подтверждениеРаспространяется на работников в соответствии с его условиями
Трудовой договорФиксирует трудовую функцию, условия труда, оплату, режим и гарантии конкретного работникаКак правило, до начала работы; при фактическом допуске — не позднее установленного законом срокаПодписи сторонСодержит индивидуальные, а не общие правила организации труда
Инструктаж и обучение по охране трудаФормируют знания и навыки безопасного выполнения работы, включая обращение с опасными факторамиВ сроки и порядке, установленных нормативными требованиями по охране трудаЗапись в журнале, информационной системе или иной установленной формеНе заменяют предварительное ознакомление с локальными актами по статье 68 ТК РФ
Место проведения ознакомленияОпределяется организацией и техническими возможностями кадрового документооборотаДо подписания трудового договораДокументальное подтверждение факта ознакомленияРабочее место и присутствие свидетелей законом как обязательные условия не предусмотрены

Таким образом, ключевым критерием является момент ознакомления — до оформления трудового договора. Это обеспечивает информированность работника о правилах и условиях будущей деятельности ещё до начала исполнения трудовой функции. Для медицинских работников такое требование особенно важно при наличии профессиональных рисков, контакта с биологическими агентами и обращения с потенциально опасными лекарственными препаратами. Нарушение порядка ознакомления может иметь значение при рассмотрении трудового спора и оценке законности привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Поделитесь с коллегами ссылкой на наш сайт