2) недоброкачественные товары
3) бой, порча, недостача товара (+)
4) фальсифицированные товары
При количественной приемке сопоставляют фактическое количество товара с данными товаросопроводительных документов: число упаковок и единиц, массу, объем, комплектность. К количественным расхождениям относят ситуации, при которых часть товара отсутствует либо утратила возможность отпуска вследствие механического повреждения или порчи. Поэтому бой, порча и недостача приводят к уменьшению фактически пригодного к реализации количества и фиксируются при пересчете, осмотре упаковки и проверке целостности товара.
Изъятие образцов для лабораторного анализа само по себе не является расхождением: количество образцов оформляют отдельным документом и учитывают в установленном порядке. Недоброкачественность характеризует несоответствие показателей качества нормативной документации, а фальсификация — намеренное изменение состава, маркировки или сведений о происхождении товара; это качественные и идентификационные нарушения, а не количественная недостача. Выявленные бой, порчу или недостачу документируют актом расхождений, товар изолируют до принятия решения, а поставщику направляют претензию при необходимости.
| Вид ситуации | Сущность расхождения | Основной способ выявления | Первичное действие |
|---|---|---|---|
| Недостача | Фактическое количество единиц, упаковок, массы или объема меньше указанного в документах | Пересчет, взвешивание, проверка комплектности и маркировки | Оформление акта расхождений и предъявление претензии поставщику |
| Бой | Разрушение или повреждение упаковки, тары либо лекарственной формы, из-за чего единица не может быть отпущена | Визуальный осмотр, проверка герметичности, целостности флаконов, ампул и блистеров | Изоляция поврежденного товара и документальная фиксация количества |
| Порча | Утрата товаром пригодности вследствие нарушения условий хранения, транспортирования или срока годности | Оценка внешнего вида, срока годности, условий перевозки и температурных индикаторов | Карантинное хранение, составление акта и решение о возврате или списании |
| Изъятие образцов на анализ | Регламентированное уменьшение остатка вследствие отбора проб, не являющееся ошибкой поставки | Сопоставление отобранного количества с актом отбора и лабораторным направлением | Отдельный учет образцов; претензия по количеству не предъявляется без иных оснований |
| Недоброкачественный товар | Несоответствие требованиям нормативной документации по качеству, безопасности или стабильности | Лабораторные испытания, экспертиза, проверка срока годности и условий хранения | Приостановление реализации и направление на дальнейшую оценку качества |
| Фальсифицированный товар | Умышленно искаженные сведения о составе, производителе, серии, маркировке или происхождении | Проверка идентификационных признаков, маркировки, серии и прослеживаемости | Немедленная изоляция и передача информации в соответствии с установленным порядком |
| Излишек | Фактическое количество товара превышает сведения товаросопроводительных документов | Повторный пересчет и сверка с накладной, спецификацией и счетом-фактурой | Оформление расхождения и согласование дальнейшего учета с поставщиком |
Правильная приемка требует раздельной оценки количества, качества и подлинности продукции. Любая единица с нарушенной целостностью или признаками порчи не включается в объем товара, пригодного для отпуска. До завершения разбирательства сомнительную продукцию хранят обособленно и не допускают к реализации. Такой порядок обеспечивает сохранность товара, достоверность учета и безопасность пациентов.