2) журналов учета
3) упаковочных надписей
4) стеллажной карты; кодов и электронных устройств (+)
Стеллажная карта, а при использовании компьютерных технологий — коды и электронные устройства, обеспечивают непосредственную идентификацию лекарственного средства в конкретном месте хранения. Такая система устанавливает однозначную связь между стеллажом, шкафом или ячейкой и сведениями о препарате: наименованием, лекарственной формой, дозировкой, производителем, серией и сроком годности. Электронная идентификация может выполняться с помощью штрихкодов, кодов маркировки, сканеров или терминалов сбора данных, связанных с товароучетной системой.
Основной принцип заключается в обеспечении прослеживаемости каждой серии лекарственного средства на всех этапах хранения. Работник получает возможность быстро проверить соответствие фактически размещенной упаковки учетным данным, своевременно выявить препараты с ограниченным или истекшим сроком годности и предотвратить смешение одноименных препаратов разных дозировок и серий. Электронная система дополнительно позволяет привязать препарат к определенной ячейке хранения и автоматически сформировать предупреждение о необходимости первоочередного использования серии с ближайшим сроком годности.
Журналы регистрации и учета предназначены преимущественно для документирования операций, движения запасов или контроля сроков годности, но сами по себе не обеспечивают наглядной идентификации препарата непосредственно на месте его размещения. Упаковочная надпись характеризует отдельную упаковку, однако не заменяет системную маркировку стеллажа и не обеспечивает оперативного сопоставления всех хранящихся серий с данными складского учета.
| Способ или элемент контроля | Основное назначение | Значение для хранения |
|---|---|---|
| Стеллажная карта | Отражает наименование, дозировку, лекарственную форму, серию, производителя и срок годности | Обеспечивает визуальную идентификацию препарата непосредственно в месте хранения |
| Штрихкод или код маркировки | Содержит машиночитаемый идентификатор упаковки или товарной позиции | Снижает вероятность ошибки при приемке, размещении, комплектации и отпуске |
| Сканер или терминал сбора данных | Считывает код и передает сведения в информационную систему | Позволяет быстро проверить серию, срок годности и соответствие месту хранения |
| Товароучетная система | Связывает сведения о препарате с конкретным складским адресом | Обеспечивает прослеживаемость запасов и автоматизированный контроль остатков |
| Упаковочная надпись | Информирует о характеристиках конкретной упаковки | Не заменяет идентификацию стеллажа и системный посерийный учет |
| Журнал учета | Фиксирует движение лекарственных средств или контроль сроков годности | Является учетным документом, но не основным средством обозначения места хранения |
| Принцип FEFO | Предусматривает первоочередное использование препаратов с ближайшим сроком годности | Предотвращает образование просроченных запасов и поддерживается электронной идентификацией |
Корректная идентификация является частью системы обеспечения качества и надлежащей практики хранения лекарственных средств. Она уменьшает риск пересортицы, отпуска препарата неправильной дозировки и использования серии с истекшим сроком годности. Связь идентификатора упаковки с серией и складским адресом также облегчает оперативное изъятие продукции при выявлении дефекта качества. Выбранный порядок идентификации должен быть закреплен во внутренних стандартных операционных процедурах организации и последовательно соблюдаться персоналом.