2) пять
3) 1 календарный (+)
4) три
Правильный ответ: один календарный год. Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, оформляют на период с 1 января по 31 декабря соответствующего года. Это требование установлено правилами регистрации операций с лекарственными препаратами, подлежащими предметно-количественному учету, утвержденными приказом Минздрава России № 378н.
В журнале последовательно отражают поступление, отпуск, внутреннее перемещение, возврат и списание лекарственных препаратов, а также остатки по ним. Учет ведут раздельно по наименованию препарата, лекарственной форме и дозировке, на основании первичных учетных документов; записи должны обеспечивать возможность сопоставления движения препарата с фактическим остатком. Следовательно, новый журнал открывают с началом следующего календарного года, а не через произвольные 12 месяцев после даты начала его ведения.
| Элемент учета | Нормативное требование | Практическое значение |
|---|---|---|
| Период оформления | Один календарный год: с 1 января по 31 декабря | Обеспечивается единый годовой отчетный цикл и корректное подведение итоговых остатков |
| Объект регистрации | Лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету | Контролируются препараты, для которых установлен усиленный количественный контроль движения |
| Раздельность записей | Учет осуществляется с разграничением наименования, лекарственной формы и дозировки | Предотвращается объединение препаратов с различными количественными и фармакологическими характеристиками |
| Регистрируемые операции | Поступление, отпуск, возврат, перемещение, списание и другие операции с препаратом | Формируется непрерывная хронология движения лекарственного средства |
| Основание для записи | Первичные документы: накладные, требования, рецептурные и иные документы, подтверждающие операцию | Каждая запись может быть проверена документально и сопоставлена с фактическим движением препарата |
| Контроль остатка | Остаток рассчитывают с учетом начального количества, поступления и расхода | Расхождения выявляют при инвентаризации и проверке предметно-количественного учета |
| Завершение и хранение | По окончании года журнал закрывают и передают на хранение в установленном порядке | Срок хранения заполненного журнала не следует путать со сроком его оформления; именно это объясняет появление более длительных сроков среди вариантов ответа |
Годовое оформление журнала позволяет сопоставлять документированные операции с годовой инвентаризацией и отчетностью организации. При ведении журнала на бумажном носителе его страницы нумеруют, прошнуровывают и заверяют в установленном порядке; электронный учет также должен обеспечивать сохранность записей и невозможность их несанкционированного изменения. Ответственность за правильность регистрации операций возлагается на назначенное руководителем организации лицо.