2) медицинской карте
3) регистрационной карте
4) аттестационной книге
Профессиональная гигиеническая подготовка и последующая аттестация подтверждают, что работник усвоил обязательные санитарно-гигиенические требования, необходимые для безопасного выполнения профессиональной деятельности. Итог мероприятия фиксируют в специальном журнале регистрации результатов: в нем указывают сведения о работнике, дате и форме подготовки, результате аттестации, а также данные ответственного лица. Журнальная регистрация обеспечивает последовательный учет проведенных мероприятий и возможность документально подтвердить факт прохождения обучения.
Журнал относится к учетной документации, связанной с санитарно-просветительной и профилактической работой, а не к медицинской документации, отражающей состояние здоровья пациента. Медицинская карта предназначена для записей о жалобах, диагнозах, обследованиях и лечении; регистрационная карта и аттестационная книга имеют иное назначение и не являются установленной формой учета результатов профессиональной гигиенической подготовки. Поэтому правильным является вариант, предусматривающий внесение сведений в журнал.
| Документ | Основное назначение | Какие сведения отражаются | Связь с профессиональной гигиенической подготовкой |
|---|---|---|---|
| Журнал регистрации результатов | Первичный учет проведенной подготовки и итоговой аттестации | Фамилия работника, дата, вид подготовки, результат, подпись ответственного лица | Является установленной формой регистрации результата |
| Медицинская карта | Ведение клинической информации о пациенте | Жалобы, анамнез, диагнозы, результаты обследований, назначения | Не предназначена для основного учета санитарного обучения |
| Личная медицинская книжка | Подтверждение допуска работника по медицинским и санитарным требованиям | Медицинские осмотры, лабораторные исследования, сведения о допуске | Отдельные отметки могут дублировать факт обучения, но не заменяют журнал учета |
| Регистрационная карта | Индивидуальный или оперативный учет по форме, установленной для конкретного мероприятия | Персональные и регистрационные сведения в пределах соответствующей процедуры | Не является базовой формой регистрации итогов гигиенической аттестации |
| Аттестационная книга | Учет квалификационной аттестации работников или обучающихся | Решения аттестационной комиссии, квалификационная категория, дата аттестации | Не используется как основной санитарно-гигиенический регистр |
| Протокол заседания комиссии | Документальное оформление решения комиссии по конкретному мероприятию | Состав комиссии, ход рассмотрения, принятое решение | Может подтверждать решение, но не заменяет систематический журнал учета |
| Электронная информационная система | Хранение и обработка учетных сведений в цифровом формате | Те же реквизиты, что и в бумажном журнале, с электронной идентификацией записи | Допустима при наличии установленного порядка, но сохраняет принцип журнальной регистрации |
Регистрация результата имеет не только справочное, но и контрольное значение: она позволяет подтвердить соблюдение требований к обучению работников. Отрицательный результат аттестации также подлежит фиксации и служит основанием для повторной подготовки или проверки знаний в установленном порядке. Запись должна быть разборчивой, датированной и заверенной ответственным лицом. Систематический учет облегчает санитарный надзор и контроль допуска работников к профессиональной деятельности.