2) журнале производственного контроля
3) книге жалоб и предложений
4) журнале учета проверок (+)
Правильный ответ — журнал учета проверок. Этот документ предназначен для фиксации факта проведения государственного контроля (надзора) в отношении организации. Запись обеспечивает документальную прослеживаемость контрольного мероприятия: позволяет установить, какой орган проводил проверку, когда она проходила, на каком основании и с каким результатом. Указание при наличии означает, что запись производится в журнал, если он ведется проверяемой организацией.
Для объекта, использующего источники ионизирующего излучения, такая фиксация имеет административно-контрольное значение и не заменяет документы радиационной безопасности. Журнал производственного контроля отражает внутренний контроль соблюдения санитарных правил, параметров радиационной обстановки и организации безопасных условий труда, тогда как журнал учета проверок относится к внешнему государственному надзору. Поэтому внесение сведений о выездной проверке именно в журнал учета проверок позволяет разграничить результаты государственного контроля и данные внутренней системы производственного контроля.
Принципиально важно различать документы по их функциональному назначению: результаты государственного надзорного мероприятия фиксируются в документации, предназначенной для учета контрольных действий, а сведения о дозиметрии, радиационном контроле и соблюдении технологических режимов — в специализированной документации организации. Журнал приема посетителей и книга жалоб и предложений не выполняют функции учета государственного контроля и поэтому не могут служить надлежащим местом для такой записи.
| Документ | Основное назначение | Связь с выездной проверкой |
|---|---|---|
| Журнал учета проверок | Учет мероприятий государственного контроля (надзора) | Предназначен для записи о проведенной проверке |
| Журнал производственного контроля | Документирование внутреннего контроля соблюдения санитарных требований | Может изучаться инспектором, но не является журналом регистрации самой проверки |
| Документация радиационного контроля | Регистрация результатов дозиметрических и радиометрических измерений | Используется для оценки соблюдения требований радиационной безопасности |
| Документы индивидуального дозиметрического контроля | Учет доз облучения персонала, работающего с источниками ионизирующего излучения | Могут входить в предмет контроля, но не фиксируют факт проверки |
| Журнал приема посетителей | Организационный учет посещений учреждения | Не предназначен для документирования государственного надзора |
| Книга жалоб и предложений | Фиксация обращений, замечаний и предложений потребителей или посетителей | Не является документом учета контрольных мероприятий |
Таким образом, определяющим критерием является не содержание деятельности организации, а назначение документа: государственная выездная проверка учитывается в журнале учета проверок. Специализированные журналы радиационного и производственного контроля отражают состояние объекта и выполнение обязательных требований, поэтому могут быть предметом изучения проверяющих. Их следует отличать от документа, фиксирующего сам факт надзорного мероприятия. Такое разграничение позволяет обеспечить прослеживаемость как внешнего государственного контроля, так и внутреннего контроля радиационной безопасности.