2) дневник работы станции (отделения) скорой медицинской помощи (115/у)
3) журнал записи вызовов скорой медицинской помощи (ф.109/у)
4) карта вызова скорой медицинской помощи (ф. 110/у)
Форма № 40 представляет собой сводную годовую форму отраслевой статистической отчетности станции, отделения или больницы скорой медицинской помощи. В ней аккумулируются данные о численности и составе выездных бригад, количестве вызовов и выездов, сроках прибытия, результатах оказания помощи, госпитализации и других параметрах работы службы. Наличие обобщенных числителей и знаменателей позволяет рассчитывать показатели обеспеченности населения скорой помощью, интенсивности вызовов, оперативности выездов, структуры обращений и результативности деятельности подразделения.
Остальные перечисленные документы относятся к первичному или текущему учету. Журнал регистрации вызовов и карта вызова отражают сведения об отдельных обращениях и пациентах, а дневник работы содержит оперативно накопленные данные за определенный период. Эти сведения служат информационной основой для последующего формирования сводного отчета, однако сами по себе не предназначены для итоговой статистической оценки деятельности станции на уровне отчетного периода. В частности, данные формы № 115/у используются при составлении формы № 40.
| Документ или этап учета | Уровень детализации | Основное назначение | Роль в расчете показателей |
|---|---|---|---|
| Форма № 40 | Сводные данные за год | Отраслевая статистическая отчетность о деятельности подразделения скорой медицинской помощи | Непосредственная информационная база для расчета итоговых показателей |
| Форма № 115/у | Текущие суммарные сведения о работе станции | Оперативный учет деятельности бригад и выполненных вызовов | Используется для подготовки и проверки данных формы № 40 |
| Форма № 109/у | Отдельный поступивший вызов | Регистрация времени, адреса, повода и передачи вызова бригаде | Первичный источник сведений о потоке обращений и оперативности диспетчерской службы |
| Форма № 110/у | Конкретный выезд и пациент | Документирование состояния пациента, оказанной помощи, диагноза и результата выезда | Первичный источник клинических и организационных данных |
| Этап консолидации | Объединение индивидуальных записей | Контроль полноты, устранение дублирования и суммирование данных | Обеспечивает достоверность числителей и знаменателей статистических коэффициентов |
| Аналитический этап | Показатели медицинской организации или территории | Оценка доступности, своевременности, объема и результатов скорой медицинской помощи | Позволяет сравнивать периоды, подразделения и нормативные ориентиры |
Статистические показатели рассчитываются только после проверки полноты и сопоставимости исходных данных. Например, число вызовов может соотноситься со среднегодовой численностью населения, а количество своевременных прибытий бригад — с общим числом выполненных выездов соответствующей категории. Такая агрегация позволяет выявлять перегрузку службы, недостаток бригад, увеличение времени доезда и изменения структуры обращаемости. Следовательно, первичные учетные документы фиксируют отдельные события, а форма № 40 переводит их в систему показателей, пригодную для организационного анализа и управленческих решений.