2) квартальной
3) полугодовой
4) месячной
Обязательная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, поскольку итоговые показатели за отчетный год должны отражать реальное состояние активов и обязательств организации. В ходе проверки фактическое наличие, состояние и принадлежность имущества сопоставляют с данными регистров бухгалтерского учета; выявленные расхождения подлежат документальному оформлению и отражению в учете. Такой порядок соответствует статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ и требованиям ФСБУ 28/2023 Инвентаризация .
В медицинской организации проверке подлежат лекарственные препараты, медицинские изделия, перевязочные материалы, оборудование, денежные средства, расчеты с поставщиками и персоналом, а также иные активы и обязательства. Инвентаризация позволяет своевременно установить недостачи, излишки, просроченные или непригодные запасы, необоснованную задолженность и другие обстоятельства, способные исказить показатели отчетности. Для материально ответственных работников, включая старших медицинских сестер, она также подтверждает сохранность переданных ценностей.
Составление месячной, квартальной или полугодовой отчетности само по себе не образует общего основания для обязательной полной инвентаризации. Такие проверки могут проводиться по решению руководителя, в соответствии с учетной политикой либо при наступлении специальных обстоятельств: смене материально ответственного лица, выявлении хищения или порчи имущества, чрезвычайной ситуации, реорганизации или ликвидации организации.
| Основание или вид отчетности | Статус инвентаризации | Основная цель |
|---|---|---|
| Годовая бухгалтерская отчетность | Обязательная | Подтверждение достоверности годовых остатков активов и обязательств |
| Квартальная отчетность | Не является общим обязательным основанием | Проверка проводится при наличии решения руководителя или специальных обстоятельств |
| Полугодовая отчетность | Не является общим обязательным основанием | Возможен выборочный либо плановый контроль по учетной политике |
| Месячная отчетность | Полная инвентаризация обычно не требуется | Используются текущие учетные данные и оперативные проверки |
| Смена материально ответственного лица | Обязательная по соответствующим объектам | Разграничение ответственности за сохранность имущества |
| Хищение, злоупотребление или порча имущества | Обязательная | Определение фактического ущерба и учетных расхождений |
| Чрезвычайная ситуация, реорганизация или ликвидация | Обязательная в предусмотренных случаях | Установление фактического имущественного положения организации |
Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями, актами и документами сопоставления фактических данных с бухгалтерскими регистрами. Излишки принимаются к учету, а недостачи рассматриваются с учетом их причин и наличия ответственных лиц. В медицинской организации особое значение имеет контроль сроков годности, условий хранения и возможности дальнейшего использования запасов. Следовательно, годовая инвентаризация служит необходимым условием достоверности итоговой бухгалтерской отчетности и эффективного управления материальными ресурсами.