2) трудовым договором
3) правилами внутреннего трудового распорядка (+)
4) устным соглашением работодателя и работника
Суммированный учет рабочего времени применяется, когда из-за сменного режима, непрерывной работы или иной специфики деятельности невозможно соблюдать установленную норму рабочего времени ежедневно либо еженедельно. В этом случае оценивается не продолжительность каждой отдельной смены, а общее количество отработанных часов за учетный период — месяц, квартал или иной период, как правило, не превышающий одного года. Общая продолжительность работы за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Согласно статье 104 Трудового кодекса Российской Федерации, порядок введения суммированного учета закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка. Этот локальный нормативный акт определяет учетный период, особенности составления графиков сменности, порядок учета фактически отработанного времени и соблюдение нормы часов. В медицинской организации такой режим может использоваться, например, при сменной работе персонала, если график оказания помощи не позволяет равномерно распределить рабочее время по дням недели.
Трудовой договор может содержать сведения о режиме рабочего времени конкретного работника, а коллективный договор или иные локальные акты — дополнительные гарантии, однако именно правила внутреннего трудового распорядка устанавливают общий порядок введения суммированного учета. Устное соглашение юридически недостаточно, а юрисконсульт учреждения не обладает полномочиями единолично устанавливать режим рабочего времени.
| Элемент регулирования | Содержание |
|---|---|
| Основание применения | Невозможность соблюдения нормальной продолжительности рабочего времени ежедневно или еженедельно из-за особенностей организации труда. |
| Основной нормативный документ | Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт работодателя. |
| Учетный период | Период, за который суммируется рабочее время: месяц, квартал или другой период, обычно до одного года. |
| Критерий соблюдения нормы | Общее количество фактически отработанных часов за учетный период не превышает норму рабочего времени. |
| Связь с графиком работы | Графики сменности распределяют рабочие часы внутри учетного периода и должны соответствовать установленному режиму труда и отдыха. |
| Роль трудового договора | Может конкретизировать режим работы сотрудника, но не заменяет правила внутреннего трудового распорядка при установлении общего порядка учета. |
Правила внутреннего трудового распорядка принимаются работодателем с соблюдением установленной процедуры учета мнения представительного органа работников, если это требуется законом. Работники должны быть ознакомлены с действующими правилами и графиками, имеющими отношение к их трудовой функции. Превышение нормы рабочего времени по итогам учетного периода рассматривается как сверхурочная работа и подлежит оформлению и оплате в установленном порядке. Поэтому правильным является вариант, связывающий введение суммированного учета именно с правилами внутреннего трудового распорядка.