2) таможенная пошлина
3) государственная таможенная декларация
4) товарно-транспортная накладная (+)
Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом, оформляющим отпуск товарно-материальных ценностей и их перевозку автомобильным транспортом. В ней фиксируются сведения о грузоотправителе и грузополучателе, наименовании и количестве товара, массе, стоимости, транспортном средстве, маршруте, а также подписи ответственных лиц. Поэтому надлежаще оформленная накладная подтверждает выбытие ценностей у отправителя, факт их передачи перевозчику и последующее оприходование у получателя.
Экономический и учетный механизм основан на сопоставлении двух операций: списания запасов со склада грузоотправителя и принятия аналогичного количества товара на склад грузополучателя. Инвойс преимущественно удостоверяет стоимость и условия внешнеторговой сделки, но сам по себе не заменяет транспортный документ. Таможенная декларация отражает сведения о перемещении товаров через таможенную границу, а таможенная пошлина является обязательным платежом, поэтому ни один из этих документов не подтверждает передачу товара между складами.
| Документ | Основное назначение | Какие сведения подтверждает | Роль в учете товарных запасов |
|---|---|---|---|
| Товарно-транспортная накладная | Оформление отпуска и перевозки груза автомобильным транспортом | Состав, количество, массу груза, отправителя, получателя, перевозчика и транспортное средство | Основание для списания у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя |
| Инвойс | Расчетное и коммерческое оформление сделки, особенно во внешней торговле | Цену, стоимость партии, условия поставки и платежа | Подтверждает стоимость и содержание сделки, но не заменяет документ о фактической перевозке |
| Государственная таможенная декларация | Декларирование товаров при перемещении через таможенную границу | Таможенную процедуру, характеристики товара, сведения о декларанте и внешнеторговой операции | Используется для таможенного контроля и выпуска товара, но не является обычным складским документом передачи |
| Таможенная пошлина | Фискальный платеж при ввозе или вывозе отдельных категорий товаров | Факт начисления и уплаты обязательного платежа | Не отражает движение, количество или приемку товарно-материальных ценностей |
| Транспортная накладная | Подтверждение заключения договора перевозки и приема груза перевозчиком | Условия перевозки, маршрут, грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика | В современной практике может оформляться отдельно; ее учетная функция зависит от комплекта первичных документов организации |
| Универсальный передаточный документ | Совмещение документов на передачу товара и расчетных сведений | Факт передачи, номенклатуру, количество, цену и налоговые реквизиты | Может использоваться как первичный документ при передаче, однако в рассматриваемой формулировке правильным является документ, непосредственно связанный с автоперевозкой |
Товарно-транспортная накладная имеет двойную учетную функцию: товарную и транспортную. Ее данные должны соответствовать фактически переданному грузу и документам складского учета. При приемке выявленные расхождения по количеству или качеству оформляются соответствующими актами и отражаются в учете. В фармацевтической организации накладная также сопоставляется с документами, подтверждающими качество, серию, срок годности и условия транспортирования лекарственных препаратов.