2) отпуску (реализации) лекарственных средств, индивидуально изготовленных по рецептам и требованиям учреждений здравоохранения
3) бою, браку, порче, потерям за счет истечения срока годности лекарственных средств (+)
4) отпуску (реализации) внутриаптечной заготовки и фасовки
Правильным является третий вариант: бой, брак, порча и потери лекарственных средств вследствие истечения срока годности не относятся к естественной убыли. Естественная убыль представляет собой нормативное уменьшение массы или количества товара при обычных условиях хранения, транспортирования, отпуска и изготовления: испарение, распыление, остатки на стенках тары, технологические потери при фасовке. Ее размер определяют по установленным нормам и данным первичных учетных документов о движении лекарственных средств.
Повреждение упаковки, производственный дефект, порча или истечение срока годности являются самостоятельными причинами утраты товара и должны оформляться документально с указанием фактического количества, причины и ответственных лиц. Такие потери списывают по соответствующим актам и процедурам обращения с непригодными лекарственными средствами, а не маскируют включением в норматив естественной убыли. Иное нарушило бы принцип раздельного учета нормативных технологических потерь и фактического ущерба.
К расчету естественной убыли могут относиться операции, при которых нормативные потери объективно возникают: отпуск лекарственных средств в массе с нарушением оригинальной упаковки, индивидуальное изготовление по рецептам и требованиям медицинских организаций, а также внутриаптечная заготовка и фасовка. При этом расчет выполняют только в пределах утвержденных норм и за фактически подтвержденный первичными документами объем операций.
| Вид потерь или операции | Характеристика | Учитывается при расчете естественной убыли | Основной учетный подход |
|---|---|---|---|
| Отпуск в массе с нарушением оригинальной упаковки | Возможны испарение, остатки в таре и технологические потери при отмеривании | Да, в пределах утвержденной нормы | Расчет по данным об объеме отпуска и первичным документам |
| Индивидуальное изготовление по рецептам и требованиям | Допускаются нормативные потери при отвешивании, отвмеривании, смешивании и переносе компонентов | Да, если операция предусмотрена нормативами | Учет по рецептам, требованиям и отчетным документам аптеки |
| Внутриаптечная заготовка и фасовка | Технологические остатки возникают при дозировании и расфасовке продукции | Да, в пределах норм | Расчет по количеству изготовленной и расфасованной продукции |
| Бой и механическое повреждение | Фактическая утрата вследствие разрушения тары или лекарственного средства | Нет | Отдельный акт, установление причины и списание фактического ущерба |
| Брак и порча | Несоответствие требованиям качества либо ухудшение свойств при нарушении условий обращения | Нет | Изъятие из обращения, документальное оформление и отдельное списание |
| Истечение срока годности | Лекарственное средство утрачивает право на реализацию независимо от наличия видимых изменений | Нет | Выявление, изоляция, оформление и уничтожение или передача на утилизацию по установленному порядку |
| Недостача сверх нормативного размера | Количество не подтверждается естественными технологическими потерями | Нет, в части превышения нормы | Инвентаризационное оформление, выяснение причин и решение о возмещении ущерба |
Естественная убыль не означает автоматическое списание любой выявленной недостачи: сначала сопоставляют фактические данные с нормативом и подтвержденным оборотом. Превышение норм рассматривается отдельно и требует проверки условий хранения, движения и сохранности лекарственных средств. Раздельная классификация причин обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и позволяет определить ответственность за непроизводительные потери.