2) табель унифицированных форм документов
3) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело
4) инструкцию по делопроизводству (+)
Инструкция по делопроизводству является локальным нормативным актом, который непосредственно устанавливает порядок работы службы документационного обеспечения управления в конкретной организации. В ней закрепляются правила подготовки, оформления, согласования, подписания, регистрации, движения, исполнения и контроля документов, а также требования к формированию дел, хранению и передаче документов в архив. Для фармацевтической организации это обеспечивает прослеживаемость управленческих решений, включая приказы, распоряжения, протоколы, служебную переписку и документы, связанные с обращением лекарственных препаратов.
Отмеченный вариант верен, поскольку именно инструкция переводит общие требования законодательства и стандартов в конкретный алгоритм действий работников и распределяет ответственность между должностными лицами. Квалификационный справочник определяет требования к должностям, табель унифицированных форм — перечень типовых форм документов, а стандарт по делопроизводству устанавливает терминологические и общие методические положения. Эти документы могут использоваться при разработке локальной инструкции, но не заменяют ее как основного организационно-распорядительного документа, регламентирующего ежедневную работу службы.
| Документ | Основное содержание | Роль в системе делопроизводства |
|---|---|---|
| Инструкция по делопроизводству | Порядок создания, оформления, регистрации, исполнения, контроля, хранения и передачи документов | Основной локальный регламент работы службы документационного обеспечения |
| Квалификационный справочник должностей | Квалификационные характеристики, требования к образованию, стажу и трудовым функциям | Определяет требования к персоналу, но не технологию движения документов |
| Табель унифицированных форм документов | Перечень применяемых форм и их обязательных реквизитов | Упорядочивает документирование, но не регулирует весь процесс делопроизводства |
| ГОСТ по делопроизводству и архивному делу | Термины, определения, общие требования и рекомендации по оформлению документации | Используется как нормативно-методическая основа для разработки локальных актов |
| Номенклатура дел | Систематизированный перечень заголовков дел с индексами и сроками хранения | Обеспечивает группировку документов и организацию их хранения |
| Положение о службе документационного обеспечения | Задачи, функции, права, обязанности и место службы в структуре организации | Определяет статус и полномочия подразделения, но дополняется инструкцией процедурными правилами |
Инструкция утверждается руководителем организации и должна соответствовать действующим нормативным правовым актам, требованиям архивного хранения и правилам работы с электронными документами. Ее положения распространяются на всех работников, участвующих в подготовке и обработке управленческой информации. Нарушение установленного порядка может привести к утрате документа, пропуску срока исполнения, снижению юридической значимости записи или невозможности подтвердить принятое управленческое решение. В организациях фармацевтического профиля четкое делопроизводство также поддерживает внутренний контроль качества и готовность к проверкам.Учебный курс: тесты с ответами по УЭФ.