2) регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются их количество и состояние (+)
3) учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения
4) учета наркотических лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету
Промедол (тримеперидин) относится к наркотическим лекарственным средствам и подлежит предметно-количественному учёту. Для таких препаратов применяется специальный режим контроля: фиксируются не только наименование и количество, но и каждое действие, вследствие которого изменяется остаток или состояние препарата — поступление, отпуск, возврат, списание, уничтожение и другие операции. Поэтому правильным является журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются их количество и состояние.
Ведение этого журнала обеспечивает прослеживаемость движения промедола от поступления в аптечную организацию до отпуска или выбытия, позволяет сопоставлять документированные операции с фактическим остатком и выявлять недостачу, ошибочный отпуск либо нарушение правил хранения. Журнал для операций с прекурсорами предназначен для иной группы контролируемых веществ, а общий журнал обращения лекарственных средств не заменяет специальную документацию по наркотическим препаратам. Формулировка журнал учёта наркотических лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту не является установленным наименованием основного регистра для отражения оборота наркотических средств.
| Объект или операция | Отражение в учёте | Регуляторное значение |
|---|---|---|
| Промедол (тримеперидин) | Отдельный количественный учёт по наименованию, лекарственной форме и дозировке | Наркотическое лекарственное средство, для которого действует усиленный контроль оборота |
| Поступление от поставщика | Запись увеличивает остаток препарата | Подтверждает законность приобретения и исходное количество |
| Отпуск по рецепту или требованию медицинской организации | Запись уменьшает остаток и фиксирует факт выбытия | Обеспечивает прослеживаемость назначения и отпуска контролируемого препарата |
| Возврат, перемещение, изменение состояния препарата | Отражаются соответствующие изменения количества или статуса запасов | Исключается неучтённое изменение фактического остатка |
| Списание и уничтожение | Количество выбывшего препарата уменьшается документально | Операция проводится по установленной процедуре с оформлением подтверждающих документов |
| Прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ | Учитываются в специальном журнале для операций с прекурсорами | Этот регистр не предназначен для учёта промедола |
| Обычные лекарственные средства | Могут отражаться в общем журнале операций с лекарственными препаратами | Общий порядок не отменяет специального учёта наркотических средств |
Предметно-количественный учёт следует рассматривать как систему документального контроля за движением ограниченных в обороте лекарственных средств. Для промедола ключевым критерием выбора регистра является его правовой статус наркотического средства, а не только принадлежность к лекарственным препаратам. Данные журнала должны соответствовать первичным документам и фактическому наличию препарата. Регулярная сверка записей с остатками является обязательным элементом фармацевтического контроля и предупреждения несанкционированного оборота.