2) докладную
3) объяснительную (+)
4) служебную
Правильный ответ — объяснительная записка. В трудовом законодательстве используется формулировка письменное объяснение работника : до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать его в соответствии со статьёй 193 Трудового кодекса Российской Федерации. В документе работник излагает обстоятельства предполагаемого проступка, причины отсутствия, опоздания, невыполнения поручения или иного нарушения, а также может указать смягчающие обстоятельства, например временную нетрудоспособность, чрезвычайную ситуацию или отсутствие необходимых условий для работы.
Объяснительная записка не является признанием вины и сама по себе не подтверждает наличие дисциплинарного проступка. Она входит в процедуру служебной проверки и позволяет работодателю оценить вину, тяжесть нарушения, обстоятельства его совершения и предшествующее поведение работника. Если сотрудник не предоставляет объяснение в течение двух рабочих дней, работодатель составляет соответствующий акт; отказ от дачи объяснений не препятствует применению взыскания, но не освобождает работодателя от обязанности доказать нарушение и соблюсти установленный порядок.
| Документ | Кто составляет | Основное назначение | Роль при дисциплинарной процедуре |
|---|---|---|---|
| Объяснительная записка | Работник, в отношении которого выясняются обстоятельства | Изложение причин и обстоятельств предполагаемого нарушения | Письменное объяснение, которое работодатель обязан затребовать до взыскания |
| Докладная записка | Руководитель или другой работник, обнаруживший факт нарушения | Информирование руководства о событии, проблеме или результатах проверки | Может служить основанием для запроса объяснений, но не заменяет их |
| Служебная записка | Работник или руководитель | Внутренняя рабочая коммуникация: предложение, запрос, уведомление | Не имеет специального значения как объяснение работника по факту проступка |
| Деловая записка | Обычно должностное лицо или подразделение | Обмен организационной и управленческой информацией | Не является установленной формой фиксации позиции работника по нарушению |
| Акт об отказе или непредоставлении объяснений | Представители работодателя | Фиксация того, что работник не дал объяснение в установленный срок | Оформляется при отсутствии объяснительной и подтверждает соблюдение процедуры запроса |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | Работодатель | Оформление выбранной меры взыскания | Издаётся после оценки обстоятельств и соблюдения процедуры, включая запрос объяснений |
Таким образом, объяснительная записка обеспечивает право работника быть выслушанным до принятия решения о взыскании. Для аптечной организации это особенно важно при разборе нарушений порядка отпуска лекарственных препаратов, ведения документации, графика работы или требований внутреннего контроля. Документ должен быть датирован и подписан работником, а изложенные сведения подлежат оценке вместе с другими доказательствами. Окончательное решение о взыскании принимается работодателем с учётом требований трудового законодательства и локальных нормативных актов.