↑ Вверх ↓ Вниз

В случае, когда при приеме на работу трудовой договор с работником не был оформлен в письменной форме, трудовые отношения (ответ на вопрос)

В СЛУЧАЕ, КОГДА ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ НЕ БЫЛ ОФОРМЛЕН В ПИСЬМЕННОЙ ФОРМЕ, ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
1) считаются состоявшимися, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, или его уполномоченного на это представителя (+)
2) не возникают
3) осуществляются на основании приказа работодателя
4) осуществляются на основании дополнительного трудового соглашения

Согласно статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения возникают не только после подписания письменного трудового договора, но и вследствие фактического допуска работника к выполнению обязанностей с ведома работодателя либо по его поручению. Такой допуск подтверждает наличие трудовой функции, подчинения правилам внутреннего трудового распорядка и использования труда в интересах работодателя. Поэтому отсутствие письменного оформления не аннулирует уже возникшие трудовые отношения.

Работодатель обязан оформить трудовой договор письменно не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе (статья 67 ТК РФ). Приказ о приеме на работу имеет распорядительное и учетное значение, но не заменяет трудовой договор и не является единственным основанием возникновения отношений. Дополнительное соглашение также не может заменить первоначальный договор, поскольку применяется для изменения или дополнения уже существующих условий трудовых отношений.

Для фармацевтической организации это особенно важно при допуске сотрудника к отпуску лекарственных препаратов, работе с кассой, документацией, материальными ценностями или фармацевтической информацией. Фактическое выполнение обязанностей может повлечь обязанность выплатить заработную плату, предоставить гарантии и компенсации, обеспечить охрану труда и внести сведения о трудовой деятельности. Следовательно, юридически значимым критерием является не форма документа сама по себе, а подтвержденный допуск к работе уполномоченным представителем работодателя.

СитуацияЮридическая оценкаОсновной критерий
Письменный договор подписан до начала работыТрудовые отношения оформлены надлежащим образомНаличие подписанного договора и согласованных обязательных условий
Работник фактически приступил к работе с ведома работодателяТрудовые отношения считаются возникшимиФактический допуск к трудовой функции
Допуск произведен лицом, уполномоченным работодателемПоследствия фактического допуска распространяются на работодателяНаличие полномочий или поручения на прием к работе
Издан приказ, но работник не приступил к работеСам по себе приказ не подтверждает фактическое начало исполнения трудовой функцииРеальное выполнение работы, а не только кадровое оформление
Работник выполняет обязанности без письменного договораРаботодатель обязан оформить договор в установленный срок и выполнить связанные с ним обязанностиСрок письменного оформления — не позднее трех рабочих дней с допуска
Предлагается оформить только дополнительное соглашениеТакой документ не заменяет первоначальный трудовой договорДополнительное соглашение изменяет или дополняет уже существующий договор
К работе допустило неуполномоченное лицоТребуется установить, знал ли работодатель о работе и принял ли ее результат; возможны специальные последствия по статье 67.1 ТК РФФактические обстоятельства допуска и последующее признание работы работодателем

Правильный ответ основан на принципе приоритета фактического содержания трудовых отношений над их формальным оформлением. Работодатель не может использовать отсутствие письменного договора для освобождения от обязанностей перед фактически допущенным работником. Нарушение сроков оформления может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Кадровое оформление должно включать заключение письменного договора, ознакомление с локальными нормативными актами и документирование допуска к работе.

Поделитесь с коллегами ссылкой на наш сайт