2) справки
3) акта
4) приказа (+)
Правильный ответ — приказ. В бумажной трудовой книжке юридически значимые сведения о трудовой деятельности фиксируются на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя. Этот документ является индивидуальным распорядительным актом, которым официально оформляется прием на работу, постоянный перевод, присвоение квалификации, увольнение или награждение. Кадровая служба переносит в трудовую книжку сведения в формулировках, соответствующих содержанию приказа, с указанием даты и реквизитов документа.
Трудовой договор или дополнительное соглашение определяют условия трудовых отношений и могут служить основанием для подготовки приказа, однако непосредственным документом для внесения записи выступает именно приказ работодателя. Положение устанавливает общие правила, справка подтверждает отдельный факт, а акт фиксирует результаты проверки или события; сами по себе эти документы обычно не заменяют распорядительный документ. Особое значение имеет точность записи при увольнении: она должна соответствовать приказу и вноситься в день прекращения трудового договора.
| Кадровое событие | Непосредственное основание записи | Что отражается в трудовой книжке |
|---|---|---|
| Прием на работу и выполняемая работа | Приказ или распоряжение работодателя | Дата приема, должность, профессия, специальность, структурное подразделение при необходимости |
| Постоянный перевод на другую работу | Приказ о переводе, изданный с учетом соглашения сторон | Дата перевода и новое структурное подразделение или должность |
| Присвоение квалификации, разряда или класса | Приказ работодателя на основании результатов аттестации или иного подтверждения квалификации | Новая квалификация, профессия, специальность, разряд или класс |
| Увольнение | Приказ о прекращении трудового договора | Дата увольнения и основание прекращения трудовых отношений в точном соответствии с приказом |
| Награждение работодателем | Приказ или распоряжение о награждении | Вид награды, ее наименование и дата награждения |
| Трудовой договор или дополнительное соглашение | Документ, определяющий условия труда и возможную причину кадрового изменения | Самостоятельно обычно не заменяет приказ при оформлении записи |
| Положение, справка или акт | Общий нормативный документ либо документ, подтверждающий отдельный факт | Могут использоваться при подготовке приказа, но не являются стандартным непосредственным основанием записи |
Приказ обеспечивает документальную прослеживаемость кадрового решения и позволяет сопоставить запись в трудовой книжке с первичным распорядительным документом работодателя. Несоответствие текста записи приказу может привести к необходимости ее исправления и затруднить подтверждение трудового стажа или квалификации. В современной системе учета сведений о трудовой деятельности аналогичные данные также формируются на основании решений работодателя, оформленных кадровыми документами.