2) лицо, уполномоченное на это письменным распоряжением руководителя организации
3) руководитель кредитного учреждения
4) руководитель организации (+)
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в аптечной организации несёт руководитель организации. Аптека является экономическим субъектом, поэтому на её руководителя распространяются общие требования Федерального закона № 402-ФЗ О бухгалтерском учёте : он обеспечивает формирование учётной политики, ведение бухгалтерского и налогового учёта, составление отчётности, внутренний контроль и сохранность первичных документов.
Руководитель вправе выбрать способ ведения учёта: создать бухгалтерскую службу, назначить главного бухгалтера или иное должностное лицо, заключить договор с централизованной бухгалтерией либо специализированной организацией. Однако передача отдельных функций не отменяет обязанности руководителя организовать систему учёта и обеспечить условия для её законного функционирования. Письменное распоряжение может закреплять полномочия конкретного работника, но само по себе не переносит установленную законом ответственность с руководителя организации.
Главный бухгалтер отвечает за выполнение возложенных на него профессиональных и должностных функций в пределах трудового договора, должностной инструкции и законодательства. Руководитель кредитного учреждения не имеет отношения к организации бухгалтерского учёта аптечной организации, если только не осуществляет соответствующие функции по отдельному договору как специализированная организация. Поэтому правильным является вариант, предусматривающий ответственность руководителя организации.
| Участник организации учёта | Основная функция | Предел ответственности |
|---|---|---|
| Руководитель аптечной организации | Определяет способ ведения учёта, утверждает учётную политику, обеспечивает контроль и сохранность документов | Несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта в целом |
| Главный бухгалтер | Организует текущую работу бухгалтерской службы, оформляет и проверяет учётные операции, формирует отчётность | Отвечает за обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией и законом |
| Иное уполномоченное должностное лицо | Ведёт учёт при соответствующем назначении руководителем | Отвечает в пределах переданных полномочий; не заменяет общую ответственность руководителя за организацию системы |
| Специализированная бухгалтерская организация | Оказывает услуги по ведению бухгалтерского учёта на основании договора | Несёт договорную и профессиональную ответственность за порученные операции |
| Централизованная бухгалтерия | Выполняет учётные функции для нескольких организаций | Действует в пределах договора или иного документа, определяющего полномочия |
| Руководитель кредитного учреждения | Организует деятельность банка или иной кредитной организации | Не отвечает за бухгалтерский учёт аптечной организации без специального законного поручения |
Организация бухгалтерского учёта включает не только отражение хозяйственных операций, но и документирование, инвентаризацию, контроль движения товаров и денежных средств. Для аптеки это особенно важно при учёте лекарственных препаратов, денежных расчётов, товарных запасов и операций, подлежащих специальному контролю. Наличие главного бухгалтера или внешнего исполнителя не освобождает руководителя от обязанности обеспечить работоспособность всей системы. Следовательно, ключевым критерием является не фактическое выполнение проводок, а установленная законом организационная ответственность.