2) не реже одного раза в инвентаризационный период
3) непосредственно после проведения каждой операций с наркотическими средствами и психотропными веществами
4) не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами (+)
Записи в специальных журналах регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, должны вноситься не реже одного раза в течение каждого дня, в котором такие операции осуществлялись. Данное требование установлено правилами ведения и хранения специальных журналов и распространяется на прием, отпуск, передачу, перемещение, списание и иные операции с контролируемыми препаратами. Если в течение дня проведено несколько операций, сведения могут фиксироваться неоднократно, однако их внесение нельзя откладывать до конца недели или инвентаризации.
Ежедневная регистрация обеспечивает непрерывность предметно-количественного учета и прослеживаемость движения каждой учетной единицы препарата. Записи выполняются ответственным лицом на основании подтверждающих документов, в хронологическом порядке; по данным журнала должен быть возможен контроль соответствия остатка формуле: остаток на начало периода плюс поступление минус расход. Поэтому правильным является вариант, устанавливающий минимальную периодичность в течение дня совершения операций, а не вариант, требующий обязательного внесения записи непосредственно после каждой отдельной операции.
Инвентаризационный период предназначен для плановой проверки фактического наличия и состояния учета, но не может заменять текущую регистрацию движения наркотических средств и психотропных веществ. Отсроченное внесение сведений повышает риск расхождений между фактическим и документальным остатком, затрудняет выявление утраты и нарушает принцип оперативного контроля. Более частое внесение записей допускается и может закрепляться локальными стандартами организации, но минимальным нормативным требованием остается ежедневная регистрация в день проведения операций.
| Критерий | Нормативное значение | Практическое значение |
|---|---|---|
| Периодичность записи | Не реже одного раза в течение дня совершения операций | Обеспечивает актуальность сведений о движении препаратов |
| Количество операций за день | Может быть несколько записей в один день | Ежедневный минимум не ограничивает более частую регистрацию |
| Основание для внесения сведений | Документы, подтверждающие совершение операции | Позволяет сопоставить журнал с приходными, расходными и иными учетными документами |
| Порядок отражения | Хронологическая последовательность | Формирует непрерывную цепочку движения контролируемого препарата |
| Еженедельная регистрация | Недостаточна | Создает период, в течение которого расхождение может оставаться необнаруженным |
| Регистрация только при инвентаризации | Не соответствует текущему предметно-количественному учету | Инвентаризация проверяет остатки, но не заменяет ежедневное документирование операций |
| Запись непосредственно после каждой операции | Может применяться как более строгий внутренний порядок | Повышает оперативность контроля, но в тестовом вопросе не является установленным минимальным критерием |
Таким образом, ключевым принципом является непрерывный и оперативный учет оборота наркотических средств и психотропных веществ. Отсутствие операций в конкретный день не требует искусственного внесения записи о движении. Соблюдение ежедневной периодичности позволяет своевременно сопоставлять документальные и фактические остатки и выявлять нарушения сохранности препаратов.