2) лист ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара (ф. № 007/у)
3) сводная ведомость учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара (ф. № 016/у) (+)
4) статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара (ф. № 066/у)
Форма № 016/у предназначена для сводного учета движения пациентов и использования коечного фонда медицинской организации. На ее основании обобщаются сведения по отдельным отделениям, профилям коек и стационару в целом, что позволяет формировать ежемесячные и годовые статистические отчеты. В документе отражаются остаток пациентов на начало и конец периода, поступление, перевод, выписка, смерть, число койко-дней и другие показатели работы коечного фонда.
Заполнение формы № 016/у основано на последовательном переходе от первичной регистрации к сводным статистическим данным. Ежедневные сведения о наличии и движении пациентов фиксируются в форме № 007/у, после чего суммируются по отчетным периодам и структурным подразделениям. Таким образом, форма № 016/у является не индивидуальным медицинским документом, а итоговым регистром, обеспечивающим сопоставимый учет объема и эффективности использования коек.
Форма № 003/у содержит клиническую информацию о конкретном пациенте, а форма № 066/у оформляется на выбывшего пациента и используется для статистической характеристики завершенного случая госпитализации. Эти документы являются источниками отдельных учетных данных, но не предназначены для непосредственного составления сводных месячных и годовых отчетов по коечному фонду. Поэтому правильным является выбор формы № 016/у.
| Документ | Основное назначение | Уровень учета | Роль в отчетности по коечному фонду |
|---|---|---|---|
| Форма № 003/у | Медицинская карта пациента, получающего помощь в стационарных условиях или дневном стационаре | Индивидуальный пациент | Содержит клинические и организационные сведения; напрямую сводный отчет не формирует |
| Форма № 007/у | Ежедневная регистрация движения пациентов и состояния коечного фонда | День, отделение, профиль коек | Первичный оперативный источник для последующего суммирования показателей |
| Форма № 016/у | Сводный учет движения пациентов и использования коек | Месяц, год; отделение, профиль, стационар в целом | Основная форма для составления ежемесячных и годовых отчетов |
| Форма № 066/у | Статистическая карта выбывшего пациента | Завершенный случай госпитализации | Обеспечивает статистическую характеристику выбывших пациентов, но не заменяет сводную ведомость |
| Движение пациентов | Поступление, перевод, выписка, смерть, остаток пациентов | Отдельное подразделение и медицинская организация | Позволяет оценивать объем и структуру госпитальной деятельности |
| Использование коек | Койко-дни, занятость коек, оборот койки и другие расчетные показатели | Профиль коек, отделение, стационар | Характеризует интенсивность и эффективность эксплуатации коечного фонда |
Сводная ведомость обеспечивает единый порядок консолидации данных на разных уровнях управления сестринской деятельностью. Ее показатели используются для анализа нагрузки на отделения, планирования потребности в койках и оценки рациональности распределения ресурсов. Достоверность итоговых сведений зависит от своевременного и полного ведения ежедневного учета в форме № 007/у. При выявлении расхождений между первичными и сводными данными проводится сверка движения пациентов и фактического числа койко-дней.