2) создания
3) утверждения
4) согласования
Приказ руководителя медицинской организации приобретает юридическую и организационно-распорядительную силу с момента его подписания уполномоченным должностным лицом. Подпись удостоверяет волеизъявление руководителя, подтверждает ответственность за содержание документа и фиксирует дату, с которой его положения могут применяться. Поэтому правильным является вариант подписания .
Создание приказа означает только подготовку его проекта. Согласование выражает проверку документа заинтересованными подразделениями или должностными лицами, а утверждение применяется в случаях, когда это предусмотрено порядком оформления конкретного документа; сами по себе эти действия обычно не заменяют подпись руководителя. Исключение возможно, если в тексте приказа прямо указана более поздняя дата вступления в силу либо действие документа поставлено в зависимость от регистрации, наступления определённого события или выполнения специального условия.
| Действие | Содержание | Правовое значение |
|---|---|---|
| Создание проекта | Подготовка текста приказа, обоснования, приложений и реквизитов | Документ ещё не выражает окончательную управленческую волю и не порождает обязательных последствий |
| Согласование | Проверка проекта юридической службой, кадровым подразделением, бухгалтерией или иными ответственными лицами | Подтверждает отсутствие замечаний либо фиксирует позицию согласующих, но обычно не вводит приказ в действие |
| Утверждение | Одобрение документа в установленном порядке, если такой этап предусмотрен нормативными или локальными требованиями | Может быть необходимым условием оформления, но для приказа руководителя не заменяет его собственную подпись |
| Подписание | Проставление подписи руководителя или иного надлежаще уполномоченного лица с указанием даты | Как правило, является моментом вступления приказа в силу и началом исполнения его распоряжений |
| Регистрация и присвоение номера | Внесение приказа в журнал или электронную систему документооборота | Обеспечивает учёт, поиск и контроль исполнения; обычно имеет техническое, а не правообразующее значение |
| Доведение до работников | Ознакомление сотрудников с приказом под подпись или иным подтверждаемым способом | Не определяет момент вступления приказа в силу, но необходимо для подтверждения информирования исполнителей |
| Отложенная дата действия | В приказе прямо устанавливается дата или условие начала его применения | В этом случае фактическое исполнение начинается с указанного срока, несмотря на более раннее подписание |
В управлении сестринской деятельностью своевременное подписание приказов важно для законного распределения обязанностей, утверждения графиков, назначения ответственных лиц и организации контроля качества. Дата подписи используется при исчислении сроков исполнения поручений и определении периода ответственности должностных лиц. Электронный приказ имеет аналогичное значение при подписании квалифицированной электронной подписью, если такой документооборот разрешён в организации. Приказы должны храниться и исполняться с учётом установленного порядка регистрации, ознакомления работников и контроля исполнения.