2) принятию к учёту (+)
3) передаче в уставный капитал организации
4) продаже
Инвентаризация сопоставляет фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета. Излишек означает, что материальные ценности или иные активы фактически находятся в организации, но ранее не были отражены в учетных регистрах либо были отражены в меньшем количестве. Поэтому они должны быть оприходованы: это восстанавливает достоверность бухгалтерской отчетности и обеспечивает контроль сохранности имущества медицинской организации.
Выявленные излишки принимают к учету по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации. Основанием служат инвентаризационные описи, сличительные ведомости и решение руководителя об отражении результатов проверки. В бухгалтерском учете одновременно увеличивается стоимость соответствующего актива и отражается финансовый результат в порядке, установленном для конкретного типа организации и применяемой системы учета.
Списание применяется к имуществу, которое утрачено, пришло в негодность или не может быть использовано, а продажа и внесение в уставный капитал требуют самостоятельного управленческого решения и не являются автоматическим следствием инвентаризации. Таким образом, сам факт обнаружения излишка порождает обязанность его документально оформить и оприходовать.
| Результат инвентаризации | Экономическое содержание | Основное учетное действие |
|---|---|---|
| Излишек имущества | Фактическое наличие превышает данные бухгалтерского учета | Принятие к учету по рыночной стоимости на дату инвентаризации |
| Недостача в пределах норм естественной убыли | Потери обусловлены нормативными физическими процессами хранения или эксплуатации | Списание в пределах утвержденных норм на соответствующие расходы |
| Недостача сверх норм | Выявлено необоснованное уменьшение количества имущества | Установление причин и виновных лиц; возмещение ущерба или списание при наличии законных оснований |
| Имущество, пришедшее в негодность | Актив утратил потребительские свойства и не может использоваться по назначению | Оформление выбытия и списание после подтверждения непригодности |
| Ошибка первичного или бухгалтерского учета | Фактическое имущество имеется, но сведения о нем внесены неверно | Исправление учетных записей на основании подтверждающих документов |
| Излишек лекарственных средств или медицинских изделий | Неучтенные материальные запасы находятся в подразделении или на складе | Оприходование с указанием наименования, количества, серии, срока годности и стоимости |
Результаты инвентаризации утверждаются руководителем и отражаются в учете в установленный срок. Для лекарственных средств и медицинских изделий дополнительно важны серия, срок годности, условия хранения и возможность безопасного применения. Неучтенные активы нельзя использовать в хозяйственной деятельности до их документального оформления. Правильное оприходование предупреждает искажение стоимости имущества и повышает финансовую прозрачность медицинской организации.