2) приказов главного врача о приеме на работу работников
3) графика работы
4) табеля учета использования рабочего времени (+)
Расчет заработной платы за прошедший месяц производится на основании табеля учета использования рабочего времени. Это первичный учетный документ, в котором отражаются фактически отработанные часы и дни каждого работника, а также неявки: отпуск, временная нетрудоспособность, командировка, прогул и другие предусмотренные законодательством причины отсутствия. На основании этих сведений бухгалтерия определяет оплату по окладу или тарифной ставке, доплаты, оплату ночных и сверхурочных часов, а также суммы за неотработанное время.
Работодатель обязан вести учет фактически отработанного времени в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Табель может оформляться по унифицированным формам Т-12 или Т-13 либо по самостоятельно разработанной форме, содержащей обязательные реквизиты первичного учетного документа. Приказ о приеме на работу подтверждает возникновение трудовых отношений и установленные условия оплаты, а график отражает планируемый режим работы; однако ни один из этих документов не подтверждает фактическую явку за расчетный месяц в полном объеме.
Табель обычно составляется ответственным работником, проверяется руководителем подразделения и передается в бухгалтерию в установленные сроки. Его данные сопоставляются с графиками сменности, листками нетрудоспособности, приказами об отпусках и иными документами, подтверждающими отклонения от обычного режима. Поэтому именно табель служит непосредственной документальной основой для начисления заработной платы за фактически выполненную работу.
| Документ | Что подтверждает | Роль при начислении заработной платы |
|---|---|---|
| Табель учета использования рабочего времени | Фактически отработанные дни и часы, неявки, отклонения от режима работы | Основной документ для расчета оплаты за прошедший месяц |
| Приказ о приеме на работу | Возникновение трудовых отношений, должность, дату приема и условия оплаты | Определяет правовые основания начислений, но не фиксирует фактическую явку |
| Трудовой договор | Оклад или тарифную ставку, режим работы, компенсационные и стимулирующие выплаты | Устанавливает условия оплаты, используемые при расчете по данным табеля |
| График работы или сменности | Плановое распределение рабочего времени и смен | Позволяет сопоставить план и факт, но самостоятельно не заменяет учет фактически отработанного времени |
| Докладная записка | Информацию о событии или нарушении, например отсутствии работника | Может служить дополнительным подтверждающим документом, но не является универсальной основой расчета |
| Листок нетрудоспособности, приказ об отпуске, документы о командировке | Законное основание отсутствия и порядок его оплаты | Уточняют коды и суммы в табеле и подтверждают специальные виды выплат |
| Расчетная ведомость или расчетный листок | Итог начислений, удержаний и суммы к выплате | Отражает результат расчета, выполненного на основании первичных учетных документов |
Правильность табеля имеет значение для соблюдения гарантий оплаты труда и предотвращения недоплат или необоснованных начислений. Ошибки в обозначении явок, отпусков, больничных и сверхурочной работы могут привести к искажению заработной платы и отчетности. Ответственность за достоверность сведений несут работники, ведущие табель, и руководитель, его утверждающий. Таким образом, табель связывает фактически выполненную работу с установленными трудовым договором условиями оплаты.