2) только пересортицы
3) расхождений только по количеству
4) расхождений как по количеству так и по качеству (+)
Акт об установленных расхождениях при приемке товара является документом, фиксирующим несоответствие фактически поступивших лекарственных препаратов или иных товаров аптечного ассортимента сведениям, указанным в сопроводительных документах. Его составляют комиссионно после проверки количества, ассортимента, упаковки, маркировки, комплектности и других показателей, подлежащих контролю при приемке. Правильным является вариант, предусматривающий отражение расхождений одновременно по количественным и качественным характеристикам.
Количественные расхождения включают недостачу, излишки, нарушение количества мест, несоответствие массы или числа единиц товара. Качественные расхождения устанавливают при повреждении первичной или вторичной упаковки, нарушении маркировки, несоответствии серии или срока годности, признаках порчи, а также при отсутствии подтверждающих документов. Пересортица рассматривается как несоответствие ассортимента: фактически получен товар другого наименования, дозировки, лекарственной формы или производителя; она также подлежит отражению в акте, но не исчерпывает всех возможных оснований его оформления.
Акт служит доказательной основой для принятия решения о приемке, возврате, замене товара, предъявлении претензии поставщику или помещении продукции в карантинную зону до выяснения обстоятельств. В нем указывают реквизиты поставщика и документов, наименование и серию товара, данные о фактическом и документальном количестве, характер выявленного несоответствия, результаты проверки упаковки и маркировки, а также подписи членов комиссии. При выявлении признаков ненадлежащего качества товар не допускают к реализации до завершения оценки и документального урегулирования.
| Направление проверки | Что сопоставляют | Примеры расхождений | Документируемое действие |
|---|---|---|---|
| Количество | Фактическое число единиц, мест, масса или объем | Недостача, излишек, нарушение количества упаковок | Фиксация фактических и учетных данных в акте |
| Ассортимент | Наименование, дозировку, лекарственную форму, производителя | Пересортица, замена одного препарата другим | Отдельное описание несоответствующего товара и его количества |
| Упаковка | Целостность первичной и вторичной упаковки | Вмятины, разрыв, нарушение укупорки, следы вскрытия | Отметка о повреждении, изоляция товара при необходимости |
| Маркировка | Читаемость и соответствие обязательным сведениям | Отсутствие серии, срока годности, неверная маркировка | Описание дефекта и приостановление приемки спорной позиции |
| Качество и комплектность | Соответствие сопроводительным документам и установленным требованиям | Нарушение условий хранения, отсутствие вложения или документа | Оформление расхождения и направление претензии поставщику |
| Срок годности и серия | Сведения на упаковке и в товаросопроводительных документах | Истекший или недопустимо короткий срок годности, несоответствие серии | Недопуск к реализации до принятия решения |
| Итог приемки | Соответствие товара заявке и документам по всем показателям | Одновременная недостача и повреждение части товара | Составление акта с полным перечнем количественных и качественных расхождений |
Таким образом, акт отражает результат комплексной приемочной проверки, а не только факт недостачи или пересортицы. Количественные и качественные показатели оценивают раздельно, поскольку каждое расхождение может иметь самостоятельные последствия для учета и безопасности обращения товара. Подписание акта подтверждает выявленный факт и позволяет обоснованно предъявить требования поставщику. До урегулирования спорной ситуации продукцию, потенциально не соответствующую установленным требованиям, не следует отпускать потребителю.