2) кассовой книге
3) товарном отчёте
4) товарно-транспортной накладной
Книга регистрации поступивших товаров является регистром первичного учета поступления товарно-материальных ценностей в аптечной организации. В нее вносят сведения о дате и источнике поставки, наименовании товара, количестве, цене и стоимости после приемки и документальной проверки партии. Для лекарственных препаратов дополнительно контролируют серию, срок годности, целостность упаковки и наличие документов, подтверждающих качество.
Основанием для записи служат сопроводительные документы поставщика и результаты фактической приемки: накладная, универсальный передаточный документ, акт о расхождениях и другие предусмотренные формы. Таким образом, книга выполняет функцию систематизированного регистра, в котором первоначально отражается приход товара, тогда как последующие сводные документы формируются на основании уже зарегистрированных данных.
Кассовая книга предназначена для учета движения наличных денежных средств и не отражает ассортиментный состав поставки. Товарный отчет обобщает сведения о движении и остатках товаров за отчетный период, а товарно-транспортная накладная подтверждает отгрузку и перевозку, но сама по себе не заменяет аптечный регистр поступления.
| Документ или регистр | Основное назначение | Какие сведения отражаются | Роль при приемке товара |
|---|---|---|---|
| Книга регистрации поступивших товаров | Первичная регистрация прихода в аптечной организации | Дата, поставщик, наименование, количество, цена и стоимость товара | Фиксирует факт принятия товара к учету |
| Кассовая книга | Учет наличных денежных средств | Приходные и расходные кассовые операции, остаток наличности | Не предназначена для учета товарного ассортимента |
| Товарный отчет | Сводный учет движения товаров за период | Остатки на начало и конец периода, приход, расход, выручка | Составляется на основе первичных записей и документов |
| Товарно-транспортная накладная | Оформление отгрузки и перевозки груза | Отправитель, получатель, характеристики и количество груза | Служит сопроводительным и подтверждающим документом |
| Акт о расхождениях | Документирование несоответствий при приемке | Недостача, излишки, пересортица, повреждение упаковки | Уточняет результаты приемки и является основанием для претензии |
| Документ о качестве лекарственного препарата | Подтверждение соответствия препарата установленным требованиям | Серия, срок годности, сведения о производителе и качестве | Обеспечивает допуск товара к обращению, но не заменяет учетную запись |
Последовательность учета включает приемку, проверку сопроводительных документов, выявление расхождений и регистрацию фактически принятого товара. Для лекарственных средств учетная запись должна обеспечивать прослеживаемость серии и срока годности. На основании зарегистрированного прихода затем формируются товарные отчеты и сведения о движении запасов. Следовательно, правильным является выбор книги регистрации поступивших товаров.