2) нечетные места
3) первое грузовое место
4) каждое грузовое место (+)
При формировании отправления из нескольких грузовых мест упаковочный лист вкладывают в каждое из них. Документ содержит сведения о фактическом содержимом конкретного места: наименование и количество товаров, серию или партию, массу, а также при необходимости номер места в общей отправке. Поэтому получатель может идентифицировать и проверить любое грузовое место независимо от того, поступили ли остальные места одновременно.
Такое требование обеспечивает прослеживаемость движения лекарственных средств и другой фармацевтической продукции, снижает риск пересортицы, недостачи и ошибочного распределения товаров. Размещение листа только в первом, четном или нечетном месте не гарантирует наличие информации при частичной поставке, повреждении упаковки или разукомплектовании транспортной партии. Упаковочный лист не заменяет транспортную накладную или сопроводительные документы, а дополняет их детализацией содержимого каждого места.
| Элемент контроля | Содержание и значение |
|---|---|
| Идентификация грузового места | Указываются номер места и его принадлежность к общей партии, что позволяет сопоставить упаковку с сопроводительной документацией. |
| Сведения о товаре | Фиксируются наименование, лекарственная форма или вид продукции, количество единиц, серия либо партия. |
| Комплектность поставки | Документ позволяет установить, какие позиции и в каком количестве находятся именно в данном грузовом месте. |
| Приемочный контроль | По упаковочному листу проверяют соответствие фактического вложения заказу, накладной и маркировке без вскрытия других мест. |
| Частичная доставка | При поступлении только части отправления каждое полученное место остается идентифицируемым и может быть принято с фиксацией недостающих мест. |
| Сохранность и прослеживаемость | При повреждении внешней упаковки или разукомплектовании партии сведения о содержимом конкретного места облегчают расследование и учет расхождений. |
Вкладывание упаковочного листа в каждое грузовое место является принципом адресной документальной идентификации товара. Это особенно важно для лекарственных средств, для которых имеют значение серия, количество и условия обращения. Единообразное оформление всех мест повышает надежность приемки, складского учета и последующей прослеживаемости продукции.