2) руководителем организации (+)
3) заведующим структурным подразделением
4) главной медицинской сестрой
Руководитель организации несёт общую ответственность за организацию бухгалтерского учёта и внутреннего контроля, поэтому именно он утверждает проведение инвентаризации распорядительным документом. В приказе устанавливаются проверяемые объекты, дата начала и окончания проверки, состав инвентаризационной комиссии и иные организационные условия. Действующий ФСБУ 28/2023 Инвентаризация определяет обязательные случаи и общие требования к процедуре, а конкретные сроки в пределах этих требований устанавливаются на уровне организации.
В медицинской организации инвентаризации подлежат лекарственные препараты, медицинские изделия, оборудование, бельё, хозяйственные запасы, денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность. Централизованное решение руководителя необходимо для одновременного прекращения или ограничения движения проверяемых ценностей, создания комиссии и обеспечения участия материально ответственных лиц. Такой порядок повышает достоверность сопоставления фактического наличия активов с данными бухгалтерского учёта.
Главный бухгалтер организует учётное и документальное сопровождение проверки, предоставляет комиссии сведения об остатках и отражает выявленные расхождения. Главная медицинская сестра и заведующие подразделениями могут участвовать в комиссии, контролировать подготовку помещений и представлять сведения о материальных ценностях, однако самостоятельно определять количество и сроки инвентаризаций они вправе только при наличии специально делегированных полномочий.
| Участник | Полномочия при инвентаризации | Ограничения |
|---|---|---|
| Руководитель организации | Издаёт приказ, определяет сроки, объекты проверки и состав комиссии | Обязан учитывать случаи и сроки обязательной инвентаризации, установленные нормативными актами |
| Главный бухгалтер | Предоставляет учётные данные, контролирует оформление документов и отражение результатов | Не назначает инвентаризацию единолично, если такие полномочия не делегированы |
| Инвентаризационная комиссия | Проверяет фактическое наличие активов, оформляет описи и выявляет расхождения | Действует только в пределах приказа руководителя |
| Главная медицинская сестра | Организует подготовку сестринских подразделений, участвует в проверке медицинских запасов | Не заменяет руководителя при принятии общеорганизационного решения |
| Заведующий подразделением | Обеспечивает доступ к ценностям и представляет документы по своему подразделению | Не устанавливает сроки инвентаризации для всей организации |
| Материально ответственное лицо | Присутствует при проверке, предоставляет ценности и подписывает инвентаризационные документы | Не должно самостоятельно определять состав комиссии и результаты проверки |
Инвентаризация является элементом внутреннего контроля, а не только процедурой пересчёта имущества. Она позволяет своевременно выявлять недостачи, излишки, пересортицу, неучтённые активы и ошибки в регистрах бухгалтерского учёта. В медицинской организации достоверность её результатов особенно важна для обеспечения сохранности лекарственных средств и непрерывности лечебного процесса. Окончательные управленческие решения по выявленным расхождениям принимаются на основании оформленных комиссией документов и утверждаются руководителем организации.