2) накладной-требованием
3) счётом-фактурой (+)
4) товарно-транспортной накладной
Счёт-фактура является документом, на основании которого в регистре оптового отпуска отражают факт реализации лекарственных препаратов и иных товаров покупателю, а также сумму возникших расчётов. В нём указывают сведения о продавце и покупателе, дату и номер операции, наименование и количество продукции, цену, стоимость, налог на добавленную стоимость и итоговую сумму. Эти реквизиты позволяют перенести в журнал данные о поставке и задолженности покупателя.
Выбор счёта-фактуры обусловлен его связью одновременно с товарной операцией и денежными расчётами. Накладная-требование преимущественно оформляет внутреннее перемещение или отпуск материальных ценностей по требованию, товарно-транспортная накладная подтверждает перевозку и передачу груза, а оборотная ведомость представляет собой уже сводный учётный регистр, формируемый по данным первичных документов. В современной практике счёт-фактура прежде всего имеет налоговое значение, однако в регламентированной системе аптечного оптового учёта именно он рассматривается как основание для заполнения соответствующего журнала.
| Документ | Основное назначение | Связь с журналом оптового отпуска и расчётов |
|---|---|---|
| Счёт-фактура | Оформление реализации товаров и предъявления НДС | Содержит сведения, необходимые для отражения отпуска, стоимости и расчётов с покупателем |
| Накладная-требование | Оформление требования и отпуска материальных ценностей | Обычно подтверждает внутреннее движение или выдачу товаров, но не является основным основанием данного журнала |
| Товарно-транспортная накладная | Документальное сопровождение перевозки и передачи груза | Подтверждает транспортную операцию и состав груза, но не заменяет расчётно-налоговый документ |
| Оборотная ведомость | Сводное представление оборотов и остатков по счетам или лицевым счетам | Формируется на основе первичных документов и сама не является исходным документом для записи операции |
| Универсальный передаточный документ | Объединение функций первичного документа и счёта-фактуры | В современной практике может использоваться вместо комплекта отдельных документов при соблюдении обязательных реквизитов |
| Первичный учётный документ | Фиксация свершившегося факта хозяйственной жизни | Должен содержать обязательные реквизиты и служит доказательственной основой бухгалтерской записи |
Таким образом, правильный ответ связан с документом, который объединяет сведения о товарном отпуске и стоимости поставки. Его реквизиты обеспечивают хронологическое отражение операций и контроль взаиморасчётов с каждым покупателем. При электронном документообороте юридическое значение имеют электронная форма документа и подтверждение его подписания электронной подписью. Конкретный комплект документов определяется действующими нормативными требованиями и учётной политикой фармацевтической организации.