2) справке
3) акту (+)
4) описи
Правильный ответ — акт. Товары и материалы, израсходованные на хозяйственные нужды аптеки, ежемесячно исключаются из учетных остатков на основании первичного учетного документа, который фиксирует факт их фактического использования. Акт составляется комиссией или ответственным работником, содержит наименование и количество израсходованных позиций, стоимость, назначение расхода, период списания и подписи ответственных лиц; после утверждения руководителем он служит основанием для бухгалтерской записи о выбытии запасов.
Применение акта обеспечивает документальное подтверждение хозяйственной операции и контроль обоснованности расходов. Его содержание должно соответствовать учетной политике организации и включать обязательные реквизиты первичного документа: дату, наименование, содержание операции, натуральные и стоимостные показатели, а также сведения о лицах, ответственных за ее оформление. Реестр используется преимущественно для систематизированного накопления данных, справка имеет информационно-расчетное значение, а опись предназначена для перечисления имущества при инвентаризации и не заменяет документ о его фактическом расходовании.
| Документ | Основное назначение | Роль при списании хозяйственных товаров |
|---|---|---|
| Акт на списание | Подтверждение факта использования или выбытия материальных ценностей | Является основанием для ежемесячного списания товаров с учета |
| Реестр | Группировка и последовательная регистрация однородных операций | Может применяться для накопления сведений, но сам по себе не подтверждает причину списания |
| Справка | Расчетное или пояснительное оформление учетной информации | Дополняет документы при необходимости, но обычно не заменяет акт выбытия |
| Опись | Перечень имущества, находящегося в наличии или подлежащего проверке | Используется при инвентаризации, а не для регулярной фиксации расходования |
| Комиссия по списанию | Проверка фактического расхода и его обоснованности | Устанавливает соответствие количества, назначения и состояния товаров данным учета |
| Утверждение руководителя | Придание оформленной операции распорядительной силы | Завершает процедуру списания и разрешает отражение операции в бухгалтерском учете |
| Учетная политика организации | Определение применяемых форм документов и порядка учета запасов | Регламентирует периодичность, состав комиссии и правила оформления актов |
Акт позволяет сопоставить фактический расход с установленными нормами и хозяйственной необходимостью. При выявлении сверхнормативного использования должны быть отражены его причины и ответственные лица. Систематическое оформление таких документов повышает сохранность запасов, обеспечивает прозрачность расходов и снижает риск необоснованного уменьшения имущества аптеки.