2) в оптовой организации
3) у производителя лекарственных средств
4) в аптеке (+)
Формирование запаса лекарственных средств, предназначенных для отпуска населению, осуществляется в аптеке, поскольку именно она является розничным звеном фармацевтической системы. Аптека определяет необходимый ассортимент и объем закупок с учетом структуры спроса, среднего расхода, сезонных колебаний, сроков поставки и установленного страхового резерва. Такой запас обеспечивает бесперебойное лекарственное обеспечение и готовность к отпуску препаратов конечному потребителю.
В управлении запасами применяют текущий и страховой уровни. Текущий запас покрывает обычную потребность между поставками, а страховой предназначен для компенсации задержек поставок или неожиданного увеличения спроса. При достижении точки заказа, рассчитываемой с учетом интенсивности реализации и времени поставки, аптека инициирует пополнение. Одновременно контролируются сроки годности, условия хранения, серийный учет и принцип FEFO — первоочередной отпуск препаратов с ближайшим сроком годности.
Оптовая организация и мелкооптовое звено формируют запасы для последующего снабжения аптек и других потребителей, то есть выполняют распределительную, а не розничную функцию. Производитель создает производственные и складские запасы, связанные с выпуском и реализацией продукции в оптовом канале. Поэтому именно аптечный запас является непосредственной материальной основой розничного отпуска лекарственных средств.
| Уровень или вид запаса | Основное назначение | Ключевые критерии формирования |
|---|---|---|
| Текущий запас аптеки | Обеспечение повседневного отпуска лекарственных средств | Среднедневная реализация, интервал между поставками, ассортиментная матрица |
| Страховой запас аптеки | Предупреждение дефицита при задержке поставки или росте спроса | Надежность поставщика, колебания потребности, социальная значимость препарата |
| Сезонный или целевой запас аптеки | Подготовка к сезонным заболеваниям и прогнозируемым изменениям спроса | Эпидемиологическая обстановка, сезонность, динамика продаж, сроки годности |
| Запас оптовой организации | Комплектование и поставка партий лекарственных средств аптечным организациям | Объем заказов клиентов, логистический цикл, складские мощности |
| Запас мелкооптового звена | Оперативное распределение небольших партий между потребителями | Частота заказов, номенклатура, скорость оборота, условия доставки |
| Производственный запас изготовителя | Обеспечение выпуска и последующей отгрузки лекарственных препаратов | Производственная программа, потребность рынка, сырьевые и складские ресурсы |
| Критерии качества аптечного запаса | Сохранение безопасности и пригодности препаратов до момента отпуска | Срок годности, температурный режим, целостность упаковки, прослеживаемость серии |
Таким образом, ответ в аптеке отражает функциональное назначение розничного запаса: он непосредственно связан с удовлетворением потребности населения. Эффективность его формирования оценивают не только по объему, но и по полноте ассортимента, оборачиваемости, отсутствию избыточных остатков и случаев дефектуры. Избыточное накопление повышает риск списания препаратов с истекшим сроком годности, а недостаточный запас приводит к перебоям в лекарственном обеспечении.