2) не реже одного раза в год (+)
3) не реже двух раз в год
4) ежеквартально
Инвентаризация товаров представляет собой фактический пересчёт товарных запасов с последующим сопоставлением полученных данных с регистрами бухгалтерского и складского учёта. Её основными задачами являются подтверждение достоверности учётных остатков, выявление недостач, излишков и пересортицы, а также обнаружение препаратов с истёкшим сроком годности, нарушенной упаковкой или признаками ненадлежащего хранения.
Проведение плановой инвентаризации не реже одного раза в год связано с необходимостью подтвердить данные, используемые при составлении годовой бухгалтерской отчётности. Согласно действующим правилам, порядок и конкретные сроки проверки устанавливаются руководителем и закрепляются в учётной политике организации, однако инвентаризация перед годовой отчётностью относится к обязательным случаям. Поэтому ежегодная проверка является минимальной базовой периодичностью, тогда как ежемесячный или ежеквартальный пересчёт может вводиться дополнительно с учётом товарооборота и рисков утраты запасов.
Для аптечной организации инвентаризация имеет особое значение из-за большого ассортимента, партионного учёта, ограниченных сроков годности и наличия товаров, требующих специальных условий хранения. При смене материально ответственного лица, выявлении хищения или порчи, чрезвычайной ситуации, реорганизации либо ликвидации проводится внеплановая обязательная проверка независимо от даты последней плановой инвентаризации.
| Вид или основание инвентаризации | Периодичность | Основная цель |
|---|---|---|
| Плановая годовая | Не реже одного раза в год | Подтверждение достоверности остатков перед составлением годовой бухгалтерской отчётности |
| Дополнительная периодическая | Ежемесячно, ежеквартально или по внутреннему графику | Усиление контроля при значительном товарообороте, высокой стоимости или повышенном риске потерь |
| При смене материально ответственного лица | На дату приёма-передачи товаров | Разграничение ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей |
| При выявлении хищения, недостачи или порчи | Незамедлительно после обнаружения | Определение фактического размера ущерба и документальное подтверждение расхождений |
| После пожара, затопления или иной чрезвычайной ситуации | После прекращения непосредственной угрозы | Установление количества утраченных, повреждённых или непригодных к реализации товаров |
| При реорганизации или ликвидации | Перед составлением соответствующей отчётности | Подтверждение состава и стоимости имущества организации |
| Выборочная контрольная | По решению руководителя | Проверка отдельных товарных групп, мест хранения, серий или наиболее рискованных позиций |
Результаты проверки оформляются инвентаризационными документами, а установленные расхождения подлежат отражению в бухгалтерском учёте. Излишки принимаются к учёту, а причины недостачи и порчи анализируются с определением ответственных лиц и порядка возмещения ущерба. Частые внутренние проверки не заменяют обязательную годовую инвентаризацию, но могут существенно повысить сохранность лекарственных препаратов и качество управления запасами. Таким образом, ежегодная инвентаризация является минимально рекомендуемой периодичностью, дополняемой внеплановыми проверками при наступлении установленных оснований.