2) установление мест разгрузки транспортных средств
3) отбор тарных мест для вскрытия (+)
4) определение необходимого количества работников и оборудования
Подготовительные мероприятия при приемке лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента направлены на организацию процесса до начала непосредственного контроля груза. К ним относятся оформление и проверка приемо-сдаточных документов, определение зоны разгрузки, а также расчет необходимого числа работников, средств механизации и оборудования. Эти действия создают условия для безопасной, последовательной и своевременной приемки.
Отбор тарных мест для вскрытия выполняется уже в ходе непосредственной приемки. Он проводится после доставки товара и первичного осмотра транспортной и потребительской тары с учетом состояния упаковки, целостности пломб, маркировки и выявленных признаков повреждения. Вскрытие выбранных мест позволяет проверить количество, ассортимент, качество и соответствие продукции сопроводительным документам; при обнаружении расхождений результаты фиксируются в приемочных документах и могут служить основанием для составления акта.
Таким образом, указанная операция относится к контрольным действиям, а не к предварительной организации приемки. Ее выполнение связано с выборочным или сплошным контролем конкретной партии и зависит от характера товара, условий поставки, состояния упаковки и требований нормативной документации. Именно поэтому отбор мест для вскрытия не включают в перечень подготовительных работ.
| Этап приемки | Содержание работы | Назначение | Результат |
|---|---|---|---|
| Подготовка документации | Проверка накладных, счетов-фактур, спецификаций и иных сопроводительных документов | Обеспечение документального основания для приемки | Готовность к сопоставлению фактических данных с документами |
| Организация разгрузки | Определение места и порядка перемещения транспортной тары | Предотвращение повреждения продукции и смешения партий | Подготовленная зона приемки |
| Определение ресурсов | Расчет числа работников, весоизмерительных приборов, инвентаря и оборудования | Обеспечение непрерывности и безопасности операций | Сформированная рабочая группа и оснащение |
| Внешний осмотр | Оценка целостности транспортной упаковки, пломб, маркировки и следов повреждения | Выявление оснований для углубленного контроля | Решение о порядке дальнейшей приемки |
| Отбор тарных мест | Выбор упаковок для вскрытия и проверки содержимого | Контроль количества, ассортимента и качества товара | Фактические данные для сопоставления с документами |
| Вскрытие и пересчет | Проверка вложений, единиц продукции, серий, сроков годности и состояния упаковки | Подтверждение соответствия поставки установленным требованиям | Принятие товара либо оформление расхождений |
| Документирование результатов | Внесение отметок в учетные формы, составление акта при недостаче или несоответствии | Юридическое и учетное закрепление итогов приемки | Оформленный результат приемочного контроля |
Разграничение подготовительных и контрольных операций необходимо для правильной организации работы аптечной организации. Подготовка обеспечивает условия процесса, тогда как вскрытие и проверка тарных мест устанавливают фактическое соответствие поставки. При выявлении нарушений особое значение имеют прослеживаемость серии, срок годности, целостность первичной упаковки и корректное документирование расхождений. Такой порядок снижает риск поступления в обращение недоброкачественной или неправильно учтенной продукции.