2) штатное расписание
3) правила хранения и использования персональных данных
4) кодекс этики и служебного поведения
Локальный нормативный акт, регулирующий порядок аттестации работников, принимается с учетом мнения представительного органа работников. Это прямо предусмотрено частью 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ, поскольку результаты аттестации могут подтвердить недостаточную квалификацию работника и стать основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Участие представителей работников служит процессуальной гарантией объективности оценки квалификации и защиты трудовых прав.
Учет мнения не тождественен обязательному согласованию: представительный орган не получает безусловного права запретить принятие документа. Проект локального акта и его обоснование направляются выборному органу первичной профсоюзной организации, который представляет мотивированное мнение в течение пяти рабочих дней; при наличии разногласий проводятся дополнительные консультации. Несоблюдение обязательной процедуры может привести к неприменению соответствующих положений локального акта и поставить под сомнение законность кадровых решений, основанных на результатах аттестации.
| Локальный документ | Учет мнения представителей работников | Правовое значение |
|---|---|---|
| Положение о порядке аттестации | Обязателен при наличии представительного органа | Прямое требование части 2 статьи 81 ТК РФ; документ определяет критерии, периодичность, состав комиссии и процедуру оценки |
| Штатное расписание | По общему правилу не требуется | Организационно-распорядительный документ утверждается работодателем; иное может предусматриваться коллективным договором или соглашением |
| Положение об обработке персональных данных | Общая обязанность учитывать мнение не установлена | Работники и их представители должны быть ознакомлены с документом под подпись; необходимо соблюдать требования главы 14 ТК РФ |
| Кодекс этики и служебного поведения | По общему правилу не требуется | Учет мнения обязателен только при наличии специальной нормы, соответствующего условия коллективного договора или соглашения |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Требуется | Принимаются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном трудовым законодательством |
| Локальный акт о системе оплаты труда | Требуется | Затрагивает условия оплаты труда, поэтому принимается с учетом мнения представительного органа работников |
Положение об аттестации должно заранее устанавливать объективные и проверяемые критерии соответствия занимаемой должности, категории работников, сроки уведомления и порядок оформления результатов. При возможном увольнении члена профсоюза вследствие недостаточной квалификации в состав аттестационной комиссии включается представитель выборного органа первичной профсоюзной организации. Работодатель также обязан проверить возможность перевода работника на другую подходящую вакантную должность. Следовательно, соблюдение процедуры принятия локального акта является необходимым условием юридической значимости результатов аттестации.