2) по соглашению работника и работодателя (+)
3) постановлением
4) коллективным договором
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем при приёме на работу или впоследствии. Такое условие оформляется в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему с указанием продолжительности рабочего времени и режима работы. Неполное рабочее время может выражаться в уменьшении продолжительности ежедневной смены, количества рабочих дней в неделю или сочетании этих вариантов.
Общая продолжительность работы при таком режиме определяется индивидуально и оплачивается пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объёма работ. Установление неполного рабочего времени не является переводом на другую должность и, как правило, не ограничивает продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и иные трудовые права работника. Поэтому именно соглашение сторон, а не одностороннее решение, является основным юридическим механизмом установления данного режима.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает случаи, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по заявлению работника, например беременной женщине, одному из родителей ребёнка младше 14 лет или ребёнка-инвалида младше 18 лет, а также лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения. Однако даже в этих ситуациях конкретные параметры режима фиксируются документально. Закон и коллективный договор могут определять общие гарантии и категории работников, но не заменяют индивидуальное соглашение о режиме труда.
| Вариант режима | Содержание | Как устанавливается | Оплата труда |
|---|---|---|---|
| Неполный рабочий день | Сокращается продолжительность работы в каждый рабочий день, например с 8 до 4 часов | По соглашению сторон или по обязательному заявлению работника в предусмотренных законом случаях | Пропорционально отработанному времени либо объёму выполненной работы |
| Неполная рабочая неделя | Сохраняется обычная продолжительность смены, но уменьшается число рабочих дней в неделю | Фиксируется в трудовом договоре или дополнительном соглашении | Пропорционально фактической занятости |
| Смешанный режим | Одновременно уменьшаются продолжительность смены и количество рабочих дней | Определяется индивидуальным соглашением с указанием графика | В соответствии с установленной долей рабочего времени |
| Обязательное установление по заявлению | Применяется к отдельным социально защищённым категориям работников | Работодатель обязан установить режим при наличии предусмотренных законом оснований и необходимых документов | По общим правилам неполного рабочего времени |
| Коллективный договор | Может закреплять общие условия, гарантии и порядок применения режима у работодателя | Не заменяет индивидуального оформления режима конкретного работника | Определяется с учётом трудового договора и фактически отработанного времени |
| Сокращённое рабочее время | Устанавливается законом для отдельных категорий работников и является полной нормой труда для них | Не следует смешивать с неполным временем, вводимым соглашением сторон | Обычно оплачивается как установленная норма, а не пропорционально уменьшенной занятости |
Правовое регулирование неполного рабочего времени основано на статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации. Важным критерием разграничения является причина уменьшения занятости: при неполном времени сокращение происходит по соглашению или заявлению, а при сокращённом времени — непосредственно в силу закона. Режим должен быть отражён в кадровых документах и графике работы. Отсутствие такого оформления может привести к спору о фактической продолжительности труда и размере заработной платы.