2) списанию с дальнейшим уничтожением
3) передаче по акту в вышестоящие организации
4) передаче по акту в структурные подразделения и/или третьим лицам
Верный ответ: выявленные излишки подлежат оприходованию с признанием соответствующего дохода организации. Инвентаризация сопоставляет фактическое наличие имущества с данными бухгалтерских регистров. Если объект реально существует, контролируется организацией и соответствует критериям признания актива, но отсутствует в учёте, его необходимо поставить на учёт. Согласно ФСБУ 28/2023, стоимость активов, оказавшихся в излишке, относится на доходы экономического субъекта; формулировка о зачислении на финансовые результаты отражает тот же экономический смысл.
Основанием для оприходования служат документы, оформленные по результатам инвентаризации: инвентаризационная опись, сличительная ведомость, протокол комиссии и распорядительный документ руководителя. Объект оценивают по правилам, установленным для соответствующего вида активов, после чего отражают увеличение имущества и дохода отчётного периода. Такой порядок обеспечивает полноту и достоверность бухгалтерской отчётности: фактически имеющиеся ресурсы не должны оставаться вне регистров учёта.
Для фармацевтической организации важно отличать количественный излишек пригодного товара от лекарственных препаратов, обращение которых запрещено. Препарат с истёкшим сроком годности, нарушенной упаковкой, неподтверждённым происхождением либо признаками недоброкачественности нельзя автоматически включать в товарные запасы для последующей реализации. Такие позиции изолируют от пригодной продукции и рассматривают по специальным правилам изъятия и уничтожения лекарственных средств.
| Результат инвентаризации | Ключевой критерий | Учетное и организационное решение |
|---|---|---|
| Излишек основных средств | Объект фактически существует, используется организацией и отвечает признакам основного средства | Объект принимают к учёту, определяют его стоимость и признают доход |
| Излишек материальных запасов | Количество пригодных ценностей превышает данные бухгалтерского учёта | Запасы приходуют в фактически установленном количестве с отражением дохода |
| Излишек наличных денежных средств | Фактическая сумма в кассе больше остатка по кассовым документам | Разницу приходуют и включают в доходы организации |
| Недостача с установленным виновным лицом | Фактическое наличие меньше учётного, имеются основания для возмещения ущерба | Стоимость относят на виновное или иное обязанное лицо |
| Недостача без оснований для возмещения | Виновное лицо отсутствует либо взыскание объективно невозможно | Потери признают расходом организации в установленном порядке |
| Повреждённые, но пригодные активы | Объект можно использовать или реализовать, однако его стоимость снизилась | Балансовую стоимость корректируют на сумму обесценения |
| Недоброкачественные или просроченные лекарства | Препарат не соответствует требованиям качества, безопасности или срока годности | Его изолируют, изымают из обращения и направляют на уничтожение; реализация не допускается |
Излишек представляет собой не основание для списания имущества, а свидетельство неполноты бухгалтерского учёта. Его признание одновременно увеличивает соответствующую статью активов и доход организации. Перед оприходованием комиссия должна установить принадлежность, состояние и возможность законного использования выявленного объекта. В аптечной организации дополнительно проверяют качество, срок годности, маркировку и прослеживаемость лекарственных препаратов.