2) трудовая книжка (+)
3) приказ о приеме на работу
4) удостоверение о повышении квалификации
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней отражаются сведения о приёме на работу, переводах на другую постоянную работу, прекращении трудового договора, а также об основаниях внесения соответствующих записей. Эти сведения используются для подтверждения профессионального пути работника, продолжительности занятости и характера выполняемой трудовой функции.
Юридически значимая запись в трудовой книжке должна соответствовать трудовому договору и распорядительным документам работодателя, прежде всего приказам о приёме, переводе или увольнении. При ведении электронной формы аналогичную функцию выполняют сведения о трудовой деятельности, передаваемые работодателем в информационную систему Социального фонда России и предоставляемые работнику в установленном порядке. Диплом подтверждает уровень образования и квалификацию, удостоверение о повышении квалификации — освоение дополнительной образовательной программы, а приказ о приёме является основанием кадрового оформления, но не основным документом, обобщающим трудовой стаж.
| Документ или источник сведений | Что подтверждает | Роль при подтверждении трудовой деятельности |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Периоды работы, должности, переводы, увольнение | Основной документ о трудовой деятельности и стаже при ведении бумажной формы |
| Сведения о трудовой деятельности в электронной форме | Данные о трудоустройстве, кадровых изменениях и прекращении работы | Электронный аналог кадровых сведений, формируемый на основании данных работодателя |
| Трудовой договор | Условия работы, трудовую функцию, дату начала работы | Первичный документ, определяющий возникновение трудовых отношений |
| Приказ о приёме на работу | Решение работодателя об оформлении приёма | Кадровое основание для внесения записи, но не сводный документ о стаже |
| Диплом об образовании | Полученное образование и квалификацию | Подтверждает соответствие квалификационным требованиям, но не факт трудовой занятости |
| Удостоверение о повышении квалификации | Освоение дополнительной профессиональной программы | Подтверждает обновление компетенций, но не продолжительность трудового стажа |
Для работников фармацевтических организаций трудовая книжка или электронные сведения о трудовой деятельности позволяют документально подтвердить опыт работы по должности и соблюдение требований к стажу. При споре сведения из трудовой книжки сопоставляются с трудовым договором, приказами, лицевыми счетами и данными индивидуального учёта. Ошибки или неточности в записях подлежат исправлению работодателем либо правопреемником организации по установленным правилам. Поэтому правильным ответом является трудовая книжка, с учётом современной электронной формы учёта трудовой деятельности.