2) заказом-требованием
3) требованием-накладной (+)
4) товарно-транспортной накладной
Требование-накладная является первичным учётным документом, подтверждающим внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями одной организации. При передаче лекарственных препаратов и других аптечных товаров из аптеки в аптечный пункт она фиксирует факт отпуска, состав и количество продукции, её стоимость, а также передачу ответственности от одного материально ответственного лица другому.
Документ оформляется передающей стороной и принимается аптечным пунктом. В нём указывают дату, наименования и единицы измерения товаров, количество, цену и сумму, сведения об отправителе и получателе, а также подписи ответственных работников. Традиционно применяется форма № М-11, однако организация вправе использовать самостоятельно разработанную форму с обязательными реквизитами первичного документа, установленными законодательством о бухгалтерском учёте.
Иные документы имеют другое назначение. Счёт-фактура относится преимущественно к налоговому оформлению операций с НДС, товарно-транспортная накладная подтверждает перевозку груза, а заказ-требование отражает потребность или заявку на получение товара, но сам факт его отпуска не подтверждает. Поэтому при обычном внутриорганизационном перемещении в аптечный пункт правильным документом является требование-накладная.
| Документ | Основное назначение | Применение при передаче в аптечный пункт |
|---|---|---|
| Требование-накладная | Оформление внутреннего отпуска и перемещения материальных ценностей | Основной документ; подтверждает выдачу товара аптекой и его приём аптечным пунктом |
| Заказ-требование | Формирование заявки подразделения на необходимые товары | Может служить основанием для отпуска, но обычно не заменяет документ, подтверждающий фактическую передачу |
| Счёт-фактура | Налоговое оформление предъявления НДС при реализации | Не является основным документом для внутреннего перемещения между подразделениями одной организации |
| Товарно-транспортная накладная | Документирование перевозки груза и взаимоотношений с перевозчиком | Может потребоваться при транспортировке, но сама по себе не оформляет внутренний отпуск товара |
| Универсальный передаточный документ | Совмещение передаточного и налогового документов при соответствующей операции | Применяется преимущественно при реализации или внешней передаче, а не при типовом внутриорганизационном перемещении |
| Первичный учётный документ | Фиксация хозяйственного факта и основание для бухгалтерских записей | Должен содержать дату, содержание операции, количественные и стоимостные показатели и подписи ответственных лиц |
Оформление требования-накладной обеспечивает прослеживаемость движения аптечного ассортимента и правильное отражение остатков по каждому подразделению. На её основании товар списывается у передающей стороны и приходуется в аптечном пункте. Документ также позволяет установить ответственное лицо, принявшее лекарственные препараты и иные товары. Если аптечный пункт является самостоятельным юридическим лицом, а не подразделением аптеки, операция рассматривается как внешняя передача и комплект документов определяется уже характером реализации и перевозки.