2) кассовой книге
3) журнале учета рецептуры
4) журнале учета лабораторных и фасовочных работ (+)
Правильный ответ — журнал учета лабораторных и фасовочных работ. Лабораторные и фасовочные операции сопровождаются расчетом стоимости использованных товаров, лекарственного растительного сырья, вспомогательных материалов и упаковки. Если при изготовлении или фасовке возникает необходимость изменить ранее установленную стоимость, образуется уценка или дооценка: соответственно уменьшение или увеличение учетной цены и суммы реализации.
Именно в этом журнале первично фиксируют сведения, связанные с выполненной работой: дату и вид операции, наименование и количество товара, стоимость до и после изменения, а также сумму ценовой разницы. Такие записи позволяют сопоставить фактическое движение товара с результатом лабораторно-фасовочной работы и сформировать итоговые данные для последующего отражения в бухгалтерском учете и отчетности аптеки.
Выбор регистра определяется экономическим содержанием операции. Журнал предметно-количественного учета предназначен прежде всего для контроля количества отдельных лекарственных средств, кассовая книга — для движения наличных денежных средств, а журнал учета рецептуры — для регистрации отпуска и изготовления лекарственных препаратов по рецептам. Поэтому ни один из них не является специализированным первичным регистром уценки и дооценки, возникающих именно при лабораторно-фасовочных работах.
| Объект учета | Основной регистр | Какие сведения отражаются | Связь с уценкой или дооценкой |
|---|---|---|---|
| Лабораторные и фасовочные работы | Журнал учета лабораторных и фасовочных работ | Наименование, количество, стоимость товаров и материалов, результаты выполненной работы | Фиксируется изменение стоимости и сумма ценовой разницы |
| Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету | Журнал предметно-количественного учета | Приход, расход и остатки препаратов по наименованиям и количеству | Контролируется количество, а не специализированный расчет ценовой разницы по фасовке |
| Наличные денежные средства | Кассовая книга | Приходные и расходные кассовые операции, остаток наличности | Отражается факт движения денег, но не причина изменения цены товара |
| Рецепты и отпущенные по ним препараты | Журнал учета рецептуры | Количество рецептов, виды изготовленных и отпущенных лекарственных форм | Содержит сведения о рецептурной работе, но не является регистром ценовых разниц фасовки |
| Общая переоценка товарных запасов | Акт переоценки и соответствующие бухгалтерские регистры | Причина переоценки, стоимость до и после, сумма изменения | Применяется при самостоятельной переоценке запасов, не заменяя журнал лабораторно-фасовочных работ |
| Сводные бухгалтерские данные | Регистры синтетического и аналитического учета | Обобщенные обороты, остатки и финансовый результат | Формируются на основании первичных записей и итогов специализированного журнала |
Запись в журнале должна подтверждаться документами, отражающими фактическое выполнение лабораторной или фасовочной операции. Итоговые суммы уценки и дооценки используются для контроля правильности формирования розничной цены и сохранности товарных запасов. При инвентаризации данные журнала сопоставляют с остатками товаров и бухгалтерскими регистрами. Таким образом, журнал выполняет одновременно учетную, контрольную и расчетную функции.