2) на естественной и искусственной материальной основе
3) текстовые и нетекстовые (+)
4) периодические и непериодические
Верный ответ — текстовые и нетекстовые документы. Такая классификация проводится по характеру знаковой системы и способу фиксации содержания: текстовые документы передают информацию с помощью письменных знаков, слов, цифр и формул, а нетекстовые — преимущественно посредством изображений, графических символов, звукозаписи или видеоряда. При этом носитель не определяет вид документа: текст может быть выполнен на бумаге или храниться в электронной информационной системе.
К текстовым документам относятся приказы, инструкции, журналы учета, рецепты, товарные накладные, акты приемки и отчеты аптечной организации. Нетекстовые документы включают фотографии, схемы, чертежи, карты, аудио- и видеозаписи; на практике встречаются и комбинированные документы, содержащие одновременно текстовые и графические элементы. Разграничение важно для выбора способов регистрации, систематизации, хранения, поиска и подтверждения юридической значимости информации в фармацевтической деятельности.
| Вид документа | Основное средство фиксации | Примеры в фармацевтической практике | Особенности использования |
|---|---|---|---|
| Текстовый | Слова, цифры, письменные знаки | Приказ, инструкция, журнал учета, отчет | Удобен для анализа содержания, регистрации и документального подтверждения операций |
| Графический | Линии, условные обозначения, схемы | Схема размещения зон аптеки, технологическая схема | Передает пространственные и функциональные связи, которые трудно описать только текстом |
| Изобразительный | Фотографическое или визуальное изображение | Фотоматериалы, иллюстрации, изображения упаковки | Позволяет фиксировать внешний вид объекта, маркировку или состояние имущества |
| Картографический | Картографические знаки и пространственная модель | Планы помещений, схемы маршрутов доставки | Используется для отображения расположения объектов и организации логистики |
| Аудиовизуальный | Звук, движущееся изображение или их сочетание | Видеозапись инструктажа, аудиозапись совещания | Требует специализированных средств воспроизведения и условий хранения |
| Комбинированный | Сочетание текста и нетекстовых элементов | Электронная форма с текстом, таблицами, графиками и фотографиями | Обеспечивает комплексное представление сведений и используется в электронном документообороте |
Классификация по способу фиксации информации не следует смешивать с делением документов на входящие и исходящие, периодические и непериодические или на документы на естественной и искусственной материальной основе. Один и тот же документ может одновременно быть исходящим, непериодическим, электронным и текстовым. Поэтому при его характеристике применяют несколько независимых классификационных признаков, каждый из которых отражает отдельную сторону документа.