2) приёма-передачи товарно-материальных ценностей
3) рекламационный о ненадлежащем качестве поставленного товара
4) об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей
Правильный ответ связан с оформлением так называемой неотфактурованной поставки — ситуации, когда товар фактически поступил в организацию, но расчетные или иные надлежащим образом оформленные документы поставщика на момент приемки отсутствуют. Для документирования фактически полученных товарно-материальных ценностей традиционно применяется акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, соответствующий унифицированной форме № ТОРГ-4. Эта форма предназначена именно для подтверждения факта поступления и последующего оприходования ценностей по их фактическому наличию.
Акт составляется членами приемной комиссии при участии материально ответственного лица, что обеспечивает документальное подтверждение наименования, количества и других характеристик фактически принятого товара. Согласно указаниям по применению формы № ТОРГ-4, она использовалась также при поступлении товарно-материальных ценностей с некомплектными или неправильно оформленными сопроводительными документами. Традиционно документ оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.
Данная ситуация принципиально отличается от выявления недостачи, излишков или несоответствия качества: при таких нарушениях оформляется акт о расхождениях, например форма № ТОРГ-2. Отсутствие документов поставщика само по себе не означает ненадлежащее качество товара и не является основанием для составления рекламационного акта. В современных условиях организация вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов при наличии обязательных реквизитов, однако форма № ТОРГ-4 сохраняется как стандартный и широко используемый образец оформления такой хозяйственной операции.
| Ситуация при приемке | Документальное оформление | Ключевой критерий |
|---|---|---|
| Товар поступил без счета или расчетных документов поставщика | Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика, форма № ТОРГ-4 | Товар фактически получен, документы отсутствуют |
| Сопроводительные документы некомплектны или оформлены ненадлежащим образом | Может применяться форма № ТОРГ-4 | Фактическое поступление необходимо документально подтвердить |
| Обнаружено расхождение по количеству | Акт об установленном расхождении, в частности форма № ТОРГ-2 | Количество фактически принятого товара не соответствует документам |
| Выявлено несоответствие качества | Акт о расхождениях и иные документы, предусмотренные договором и порядком приемки | Характеристики товара не отвечают установленным требованиям |
| Установлен дефект, являющийся основанием для предъявления требований поставщику | Документы о выявленных недостатках, претензия или рекламационный акт | Имеется нарушение требований к качеству или комплектности |
| Товар поступил с надлежащими документами и без расхождений | Обычные первичные документы организации | Фактические данные соответствуют сопроводительной документации |
Таким образом, определяющим признаком является не наличие дефектов или количественных расхождений, а отсутствие надлежащих документов поставщика при фактическом поступлении ценностей. Акт позволяет зафиксировать хозяйственную операцию и обеспечить ее отражение в учете до получения соответствующих документов. Форму № ТОРГ-4 следует отличать от документов, оформляемых при недостаче, повреждении или ненадлежащем качестве товара. Именно соответствие назначения документа характеру выявленной ситуации определяет правильный вариант ответа.