2) осуществляется, но с оформлением претензии к производителю
3) осуществляется по общим правилам
4) сразу возвращается с оформлением письма в Росздравнадзор
При выявлении в момент приемки недоброкачественного или фальсифицированного товара его нельзя оприходовать и допускать к дальнейшему обращению. Недоброкачественный товар не соответствует требованиям нормативной документации по качеству, а фальсифицированный сопровождается недостоверными сведениями о составе, производителе, происхождении либо содержит иной состав, чем заявлено. Поэтому правильный организационно-правовой принцип — отказ от приемки с фиксацией выявленного несоответствия.
В присутствии поставщика составляют акт о расхождениях или иной предусмотренный локальными документами документ, указывают наименование, серию, количество, характер дефекта, реквизиты сопроводительных документов и результаты проверки. Товар изолируют от доброкачественной продукции, маркируют как находящийся на карантине и не отражают как принятый в товарном учете. Претензия поставщику может быть оформлена дополнительно, но она не заменяет отказ от приемки и не создает основания для постановки сомнительной продукции на учет.
При подозрении на фальсификацию или при наличии сведений о запрещении серии применяются процедуры внутреннего расследования, информирования руководителя и уполномоченных государственных органов, а дальнейшая передача, возврат или уничтожение осуществляются в установленном порядке. Простое немедленное возвращение товара без документального оформления недопустимо, поскольку может нарушить прослеживаемость продукции и затруднить контроль ее дальнейшего обращения.
| Ситуация при приемке | Основной признак | Действие организации |
|---|---|---|
| Доброкачественный товар | Соответствует нормативной документации, маркировке, серии и сопроводительным документам | Приемка, количественная и качественная проверка, оприходование |
| Недоброкачественный товар | Не соответствует требованиям к качеству, упаковке, маркировке, условиям хранения или сроку годности | Отказ в приемке, оформление акта, изоляция и недопущение к реализации |
| Фальсифицированный товар | Недостоверны сведения о составе, производителе, происхождении или идентификационных данных | Отказ в приемке, карантин, документирование и передача информации по установленной процедуре |
| Поврежденная транспортная упаковка | Нарушена целостность тары, имеются следы вскрытия, загрязнения или намокания | Приостановка приемки соответствующей партии и составление акта с участием поставщика |
| Несоответствие документов | Расходятся серия, количество, срок годности, производитель или данные маркировки | Приемка спорной позиции не проводится до выяснения обстоятельств |
| Товар, включенный в перечень запрещенных или отозванных | Имеется официальная информация о запрете обращения либо отзыве серии | Изоляция, запрет реализации и выполнение предписаний уполномоченных органов |
Таким образом, ключевым критерием является выявление несоответствия до завершения приемки и оприходования. Продукция не должна смешиваться с разрешенным товаром или передаваться покупателям. Все действия оформляются документально с сохранением прослеживаемости партии и ответственности участников поставки.